Recepcionista - Sp

Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes; Tremembé; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Escritório administrativo clínicas inteligentes procura recepcionista para atendimento presencial, registro de pacientes e suporte administrativo na área de saúde.

A vaga envolve gestão de agenda, recebimento de correspondências, controle de pagamentos e organização do ambiente de trabalho.

Qualifications

• Experiência prévia como recepcionista é desejável.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas.
• Boa comunicação e atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação prévia dos pacientes.
• Orientar pacientes sobre procedimentos e encaminhá-los ao consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica.
• Buscar remanejos de consultas, encaixes e emergências, definindo prioridades.
• Controlar estoque de suprimentos e providenciar compras de escritório, higiene e copa.
• Receber e distribuir correspondências internas e externas e arquivar conforme classificação.
• Controlar pagamentos dos pacientes e emitir atestados, recibos e retornos.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Registros e cadastro

Gestão de agenda

Comunicação

Tools

Prontuário eletrônico

Job description

Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem: Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos; Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros; Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado; Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório; Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa; Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável; Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas; Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário; Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos; Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado. Horário: Segunda á sexta-feira dás 10:00 ás 19:00 - Sábado dás 10:00 ás 14:00

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Recepcionista

Empresa:

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar

(DE)