Recepcionista

Forma Turismo; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR/VA

VT com desconto

Convênio médico

Convênio odontológico

Convênio com Sesc

Day off no aniversário

Totalpass

Parcerias com faculdades e rede hotele

Resumo da oferta

A Forma Turismo busca uma Recepcionista para atender clientes com hospitalidade e organização desde o primeiro contato. A vaga valoriza quem gosta de gente, trabalha bem em equipe e mantém o ambiente acolhedor.

O papel envolve atendimento, agendamento de reuniões, gestão de correspondências e suporte aos departamentos, mantendo o clima positivo diário.

Qualificações

• Conhecimento em pacote Office
• Experiência com atendimento ao cliente
• Boa comunicação verbal e escrita
• Administração do tempo e organização

Responsabilidades

• Atender ligações e encaminhar às pessoas corretas ou anotar recados.
• Recepcionar visitantes e encaminhá-los conforme o assunto.
• Gerenciar correspondências e manter planilhas de movimentação e ramais atualizados.
• Agendar reuniões e reservar salas.
• Auxiliar a área de Gestão de Gente com envios, decorações e ações.
• Dar suporte a outros departamentos quando solicitado.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalho em equipe

Atendimento ao cliente

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Recepcionista que, além de motivação e comprometimento, traga brilho nos olhos, vontade de fazer a diferença e paixão por atender bem! Essa vaga é para quem gosta de gente, valoriza o trabalho em equipe e acredita no poder de um bom acolhimento. Você será o primeiro contato de muitos que chegam até nós, e por isso, buscamos alguém que vista a camisa, represente nossa essência e contribua com o clima positivo do nosso dia a dia. Se você quer crescer junto, fazer parte de uma equipe que se apoia e está sempre em movimento, essa oportunidade pode ser a sua cara!

Responsabilidades e atribuições

• Atender ligações telefônicas encaminhando as mesmas aos procurados ou anotar e transmitir os recados, se necessários.
• Recepcionar visitantes encaminhando-os para as pessoas e áreas, conforme assunto.
• Separar e protocolar correspondências distribuindo aos setores ou solicitando sua retirada, anotando a movimentação em planilha especificística. Manter atualizada a lista de ramais e distribuir para os colaboradores, via e-mail.
• Agendamento de reuniões e reserva de sala.
• Auxílio a área de Gestão de Gente, com envios, decorações e ações .
• Dar suporte a outros departamentos sempre que for solicitado ou necessário.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento em pacote office
• Experiência com atendimento ao cliente
• Boa comunicação verbal e escrita
• Administração do tempo Atendimento ao cliente Capacidade de decisão Comunicação

Informações adicionais

• VR/VA;
• VT (Desconto de 6%);
• Convênio médico (subs. de 50% do valor total do plano - por faixa etária);
• Convênio odontologico;
• Convênio com Sesc;
• Day off no aniversário;
• Totalpass;
• Parcerias com faculdades e rede de hotelaria