Recepcionista

BLOOMY LTDA; Salto; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BLOOMY LTDA está contratando uma Recepcionista para atuar na unidade de São Paulo, responsável por receber clientes, fornecedores e visitantes, além de manter a organização da recepção e o fluxo de pessoas de forma cordial e profissional.

O papel inclui atender telefone, agendar reuniões, encaminhar recados, distribuir correspondências e apoiar tarefas administrativas, contribuindo para a imagem da empresa e a eficiência do dia a dia.

Qualificações

• Habilidades de comunicação clara e cordial.
• Capacidade de manter organização de recepção e agenda.
• Discrição no tratamento de informações.
• Proatividade no suporte administrativo.

Responsabilidades

• Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes.
• Atender o telefone, direcionar chamadas e anotar recados.
• Agendar reuniões e reservar salas, gerenciar a agenda.
• Controlar fluxo de entrada/saída e garantir segurança.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas.
• Auxiliar em tarefas administrativas e arquivar documentos.
• Oferecer suporte aos diferentes setores da empresa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Discrição

Organização

Descrição da oferta de emprego

O cargo de Recepcionista é responsável por receber e atender clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário. Além disso, é responsável por realizar o atendimento telefônico, agendar reuniões e organizar a agenda do local. A Recepcionista desempenha um papel fundamental na imagem e organização da empresa, sendo o primeiro contato com o público.

• Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cortês e profissional
• Fornecer informações sobre a empresa, produtos e serviços oferecidos
• Realizar o atendimento telefônico, direcionando as chamadas e anotando recados
• Agendar reuniões e reservar salas, garantindo a organização da agenda
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo a segurança do local
• Receber e distribuir correspondências e encomendas
• Manter a recepção limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor
• Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários e arquivamento de documentos
• Colaborar com outros setores da empresa, fornecendo suporte sempre que necessário
• Demonstrar proatividade, simpatia e discrição no desempenho das atividades