Recepcionista

Grupo Leauto; Rio de Janeiro; In loco; BRL 18.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Grupo Leauto procura uma Recepcionista para atuar no atendimento ao público na recepção e por telefone, realizar agendamentos e orientar clientes e visitantes.

Entre as atividades estão receber e encaminhar correspondências, filtrar ligações, anotar recados, apoiar na organização da agenda da diretoria e fornecer informações gerais sobre a empresa.

Procura-se pessoa cordial, organizada e com boa comunicação para representar a empresa e garantir o funcionamento eficiente da recepção.

Competenze

• Experiência anterior em recepção será um diferencial.

Mansioni

• Atender o público na recepção e por telefone.
• Realizar agendamentos e orientar clientes e visitantes.
• Receber, enviar e direcionar correspondências.
• Filtrar ligações, anotar recados e controlar visitas.
• Apoiar na organização da agenda da diretoria e responder a dúvidas gerais.

Descrizione del lavoro

A Recepcionista é a profissional responsável por atuar com atendimento ao público em recepção e telefone, nos estabelecimentos. Uma Recepcionista realiza agendamento, além de orientar a chegada de clientes e visitantes. Recebe e envia correspondências. Direciona as correspondências recebidas ao destinatário.
Está sob as responsabilidades de uma Recepcionista atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações.