RECEPCIONISTA

Iguatemi S.A.; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Iguatemi S.A. procura profissional para atuar na recepção, atendendo clientes e visitantes, prestando informações e encaminhando para os locais desejados.

Também deverá receber correspondências, agendar reuniões e registrar solicitações, apoiando clientes, lojistas e fornecedores com formulários e informações. O papel exige organização, comunicação clara e disponibilidade para atuar na área de shopping centers, com foco em oferecer um atendimento eficiente e cordial a todos os públicos que

Qualificações

• Realizar atendimento aos clientes e visitantes, prestando informações e encaminhamento aos locais desejados.
• Recepcionar e processar correspondências recebidas, agendar reuniões e anotar solicitações.
• Prestar serviços de apoio a clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, auxiliando com o preenchimento de formulários.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, encaminhando para os setores correspondentes.
• Responder chamadas com informações precisas e encaminhar contatos internos.
• Organizar informações, catálogos e horários de funcionamento das atividades da empresa.

Descrição da oferta de emprego

Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 14 shopping centers, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 [IGTI11] e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.

MISSÃO DO CARGO

Realizar o atendimento aos clientes e visitantes, prestando informações e encaminhamento aos locais desejados. Recepcionar e processar correspondências recebidas, agendar reuniões e anotar solicitações.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

• Organizar informações a serem prestadas, como catálogo de produtos, serviços e os horários de funcionamento das diversas atividades da empresa, assim como consultar lista de profissionais e departamentos, ramais internos e telefones externos.
• Observar normas internas de segurança, por meio de conferência de documentos de identificação, cadastro no sistema de controle de acesso e anúncio de visitantes.
• Planejar o cotidiano de forma a organizar materiais de trabalho e elaborar/emitir relatórios de controle.
• Agendar serviços, fazer reserva/alterações/cancelamento de solicitações em geral.
• Recepcionar clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, realizando cadastro e encaminhando para os diversos setores.
• Prestar serviços de apoio a clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, auxiliando com o preenchimento de formulários, anotando e transmitindo telefonemas e recados.
• Responder a chamadas telefônicas dos clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, atendendo com com informações precisas, propiciando informações gerais por telefone interna e externamente e transferindo ligações para ramais e departamentos solicitados.
• Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva bem como ouvir com atenção, agindo com bom senso e demonstrando capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes.