Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Itaquaquecetuba; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Clínica Inteligentes procura um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas, oferecendo atendimento presencial e informações sobre procedimentos. Você registrará os dados dos pacientes no sistema, atualizará cadastros, controlará datas e horários agendados com confirmação prévia e orientará os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os ao consultório.

Também ficará responsável pela organização do ambiente, sinalização, recebimento de correspondências e

Qualifications

• Experiência em atendimento ao público em ambiente clínico.
• Capacidade de registrar dados de pacientes com atenção a cadastros.
• Habilidade para gerenciar marcações e agendas com precisão.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados e confirmar com antecedência.
• Orientar pacientes sobre os procedimentos iniciais e encaminhá-los ao consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, encaixes e emergências, estabelecendo prioridades.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar itens de escritório, higiene, limpeza e copa.
• Receber e separar correspondências internas e externas, distribuindo-as aos destinatários e arquivando.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes e providenciar atestados/recibos quando solicitado.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Inserção de dados

Job description

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Horário: Segunda a sexta: 10:15 às 19:15 - Sábado 12:00 as 16:00