Recepcionista - Ba

Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes; Ribeira do Pombal; On-site; BRL 15,000 - 23,000; Full time

Job summary

Escritório administrativo clínicas inteligentes procura recepcionista para atendimento presencial de pacientes, registro de cadastros e organização do ambiente de trabalho. Você irá gerenciar agendamentos, indicar procedimentos, controlar estoque básico de escritório e encaminhar pacientes.

Horário de segunda a sábado, salário a combinar, vagas para atuar na Bahia. Você fará parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, com foco em atendimento humanizado e eficiência.

Qualifications

• Experiência em atendimento ao público.
• Bom senso de organização e comunicação eficaz.
• Atenção a detalhes no registro de cadastros e agendamentos.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários de agendamentos e confirmar com pacientes.
• Orientar pacientes sobre os procedimentos iniciais e encaminhá-los ao consultório.
• Organizar e manter sinalização, ambiente de trabalho e copa em bom estado.
• Gerenciar estoque básico de escritório, higiene e itens de copa.
• Receber correspondências internas/externas e distribuir aos destinatários.
• Controlar pagamentos dos pacientes e emitir recibos quando solicitado.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Job description

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Horário:Segunda a Sábado

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Recepcionista

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(JB)