Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Tremembé; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Clínicas Inteligentes, em São Paulo, busca um profissional para gerir o agendamento de visitas e consultas. O papel envolve atendimento presencial, repassar informações sobre procedimentos e registrar dados dos pacientes no sistema.

É responsável por manter o controle de datas e horários, orientar pacientes, zelando pela sinalização, preparando o ambiente e cuidando de pagamentos e prontuários quando solicitado.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros
• Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação prévia dos pacientes
• Orientar pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os ao consultório
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa
• Receber e separar correspondências internas e externas, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros

Job description

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Horário: Segunda á sexta-feira dás 10:00 ás 19:00 - Sábado dás 10:00 ás 14:00