RECEPCIONISTA

TGA Construção e Segurança Viária Ltda; Fortaleza; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TGA Construção e Segurança Viária Ltda procura um recepcionista para atuar como primeira impressão da empresa, recebendo visitantes e atendendo chamadas com cordialidade.

O candidato fará apoio administrativo, controlando agendas, envio de documentos e contribuindo para a organização e imagem profissional do escritório, em regime CLT e contrato efetivo.

Qualificações

• Experiência anterior na função é desejável.
• Conhecimentos em atendimento ao público e recepção.
• Noções de operação de portaria eletrônica e controle de acesso.

Responsabilidades

• Atender visitantes e clientes, com recepção cordial e profissional.
• Responder telefonemas, direcionando chamadas e fornecendo informações básicas.
• Manter a área de recepção organizada e apresentável.
• Auxiliar em tarefas administrativas, como agendamento de reuniões e envio de documentos.
• Interagir com departamentos para facilitar a comunicação interna.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Recepção

Direcionamento de visitantes

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Portaria eletrônica

Portões automatizados

Sistemas de controle de acesso

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Recepcionista

Tipo de contrato: CLT Efetivo

Objetivo do trabalho: O recepcionista é responsável por ser o primeiro ponto de contato da empresa, recebendo clientes e visitantes, além de fornecer informações e suporte administrativo. Essa função é essencial para criar uma experiência positiva, assegurando uma comunicação eficaz dentro da organização e contribuindo para a imagem profissional da empresa.

• Responsabilidades:
  • Atender visitantes e clientes, proporcionando uma recepção cordial e profissional ao entrar em contato com a empresa.
  • Responder a telefonemas, direcionando chamadas e fornecendo informações básicas conforme necessário, garantindo um fluxo de comunicação eficiente.
  • Manter a área da recepção organizada e apresentável, assegurando que todos os materiais informativos estejam atualizados.
  • Auxiliar em tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, envio de documentos e controle de correspondências, apoiando outras áreas conforme necessário.
  • Interagir com diversos departamentos, contribuindo para a colaboração interna e facilitando a comunicação entre colegas e supervisores.
• Qualificações:
  • Ensino médio completo;
  • Experiência anterior na função;
  • Conhecimento em atendimento ao público, recepção e direcionamento de visitantes;
  • Noções de operação de portaria eletrônica, portões automatizados e sistemas de controle de acesso.
• Experiências profissionais: Não é necessária experiência prévia, mas experiência em funções de atendimento ao cliente ou recepção será considerada um diferencial. Estágios ou atividades voluntárias na área também são aceitos.