DESCRIÇÃO
Estamos com uma oportunidade disponível para RECEPCIONISTA em CARAPICUIBA - SP
Sobre nós
Há mais de 40 anos no mercado, somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presentes em mais de 20 estados, com mais de 2.100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país.
Informações da vaga
- Horário: seg a sexta das 10:30 às 19:30 aos sáb das 11:30 às 15:30
- Regime: CLT | Salário: R$ 1.879,50
- Benefícios: Vale Transporte + Vale Refeição R$ 210,00/mês + TotalPass + Day Off de aniversário
Sobre a Oportunidade
Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com foco em atendimento ao cliente para atuar na recepção da clínica, sendo responsável pelo acolhimento dos pacientes, gestão de agendas e suporte às rotinas administrativas e financeiras da unidade.
Responsabilidades
- Recepcionar pacientes, realizar cadastro, atualização cadastral, coleta de biometria e check‑in no sistema
- Realizar atendimento presencial, telefônico, WhatsApp, e‑mail e demais canais de comunicação
- Gerenciar agendas, realizando agendamentos, confirmações, remarcações, encaixes e controle de faltas
- Entrar em contato com pacientes para confirmação de consultas, reagendamentos e acompanhamento de tratamentos
- Realizar ações de relacionamento, pós‑procedimento, mensagens comemorativas e resgate de pacientes inativos
- Organizar e manter atualizados prontuários, contratos, termos de consentimento, atestados, receitas, exames e demais documentos
- Encaminhar pacientes para avaliação e atendimento clínico, prestando orientações iniciais quando necessário
- Controlar a entrada e saída de peças laboratoriais e acompanhar a disponibilidade de materiais necessários aos atendimentos
- Receber pagamentos, realizar conferência de caixa, lançamentos financeiros e apoiar o fechamento administrativo da clínica
- Solicitar notas fiscais, recibos, estornos e transferências de créditos quando aplicável
- Monitorar e responder e‑mails da unidade, além de apoiar demandas administrativas diversas
- Contribuir para a organização, limpeza e acolhimento da recepção, garantindo uma excelente experiência aos pacientes
- Zelar pela confidencialidade das informações e pelo correto tratamento dos dados dos pacientes
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Experiência mínima de 1 ano em atendimento ao cliente ou recepção
- Desejável experiência em clínicas, consultórios ou área da saúde
- Conhecimento em informática e Pacote Office
- Facilidade na utilização de sistemas e ferramentas digitais
Competências
- Comunicação clara e cordial
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e senso de responsabilidade
- Agilidade na execução de rotinas administrativas
- Capacidade de relacionamento interpessoal
- Foco na excelência do atendimento e na experiência do paciente
Local de trabalho
Carapicuíba, SP
Regime de contratação de tipo
Efetivo – CLT
Jornada
Período Integral
Área e especialização profissional
Administração - Recepção
Escolaridade Mínima
Ensino Médio (2º Grau)