Recepcionista

Gr Ourho; Atibaia; On-site; BRL 17,000 - 26,000; Full time

Job summary

A Gr ourho, empresa de RH em Atibaia, busca recepcionista para atuar na área administrativa, recebendo visitantes, encaminhando chamadas e organizando o ambiente de trabalho.

O profissional deverá ter ensino médio completo e experiência com MS Office, CRM/registro e controle de acesso. Atuação presencial em regime full-time, com foco em organização, comunicação e suporte administrativo básico.

Qualifications

• Experiência desejável em recepção ou atendimento em ambiente corporativo.
• Conhecimento no pacote MS Office (Word, Excel, Outlook) para documentos e planilhas.
• Domínio de registro de visitantes e controle de acesso.

Responsibilities

• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores com registro preciso.
• Operar o sistema PABX para direcionar chamadas internas e externas de forma eficiente.
• Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas aos destinatários.
• Manter organização da recepção e do material de escritório e equipamentos.
• Agendar e confirmar reuniões utilizando softwares de calendário e gestão de salas.
• Prestar suporte administrativo básico como digitalização de documentos e controle de chaves.
• Utilizar sistemas de controle de acesso e CFTV para segurança do local.

Skills

Comunicação

Organização

Atendimento telefônico

Digitação rápida

Gestão de agendas eletrônicas

MS Office

CRM/Sistemas de Registro

Education

Ensino médio completo

Tools

PABX

Sistemas de CRM/Registro

Gestão de agendas eletrônicas

Job description

Responsabilidades Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e seguro. Operar sistemas de telefonia PABX, direcionando chamadas internas e externas de forma eficiente. Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e encaminhando aos destinatários apropriados. Manter a organização e o bom funcionamento da área da recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos. Agendar e confirmar reuniões e compromissos, utilizando softwares de calendário e gestão de salas. Prestar suporte administrativo básico, como digitalização de documentos, preenchimento de formulários e controle de chaves. Utilizar softwares de gestão de acesso e segurança, como sistemas de catracas eletrônicas e CFTV. Requisitos Desejável experiência em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo. Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para criação de documentos, planilhas e gestão de e-mails. Habilidade em lidar com sistemas de registro de visitantes e controle de acesso. Ensino médio completo. Residir em Atibaia, Bom Jesus dos Perdões, Bragança Paulista ou Mairiporã. Habilidades MS Office (Word, Excel, Outlook) Operação PABX Sistemas de CRM/Registro Gestão de Agendas Eletrônicas Comunicação Escrita Formal Organização de Documentos Softwares de Controle de Acesso Digitação Rápida Atendimento Telefônico

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Recepcionista

Empresa:

Gr ourho

Empresa de Recursos Humanos.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EC)