Recepcionista

DECOLORES MÁRMORES E GRANITOS DO BRASIL; Cachoeiro de Itapemirim; Vor Ort; BRL 16.740 - 27.900; Vollzeit

Zusammenfassung

Uma empresa de mármores e granitos localizada em Cachoeiro de Itapemirim busca um(a) Recepcionista para garantir um atendimento cordial e eficiente. O candidato(a) deverá ter experiência na função e Ensino Médio Completo, sendo responsável por recepcionar visitantes, gerenciar chamadas, organizar agendas e controlar despesas. Proatividade, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação são essenciais para o sucesso na posição. Se você é uma pessoa organizada e focada no atendimento, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Qualifikationen

• Experiência na função.

Aufgaben

• Recepcionar, orientar e direcionar visitantes e colaboradores.
• Atender ligações internas e externas via PABX.
• Gerenciar e-mails, fazendo a triagem correta.
• Organizar reservas de hotéis e locação de veículos.
• Controlar a utilização da frota leve e despesas.

Kenntnisse

Comunicação verbal clara e objetiva

Empatia e foco no atendimento ao cliente

Organização e gestão do tempo

Proatividade e iniciativa

Atenção aos detalhes

Ausbildung

Ensino Médio Completo

Jobbeschreibung

Vaga para Recepcionista

Descrição

Profissional responsável por garantir um atendimento cordial, eficiente e acolhedor, tanto presencial quanto telefônico, atuando como ponto de apoio administrativo para o bom funcionamento da empresa. Executa rotinas administrativas, controla agendas, despesas, frota de veículos leves e serviços de apoio, utilizando comunicação clara e assertiva, com foco na excelência do atendimento, organização dos processos e cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço aos setores responsáveis;
• Atender ligações internas e externas via PABX, encaminhando chamadas com agilidade e precisão;
• Gerenciar e-mails, realizando triagem e direcionamento adequado;
• Organizar e enviar documentos e objetos por Correios e transportadoras;
• Realizar reservas de hotéis, passagens, locação de veículos e serviços de táxi;
• Administrar e organizar agendas de motoristas, consultores e reuniões internas;
• Controlar a utilização da frota leve, agendamento de motoristas (próprios e terceirizados), custos e condições dos veículos;
• Monitorar e validar despesas administrativas (correios, cartório, pedágios, hospedagens, locações, refeições de motoristas);
• Lançar despesas, registrar manutenções e gerenciar reservas de materiais no sistema;
• Conferir e encaminhar faturas para pagamento, assegurando lançamentos corretos;
• Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial e áreas comuns;
• Controlar chaves dos departamentos, mantendo organização e segurança;
• Garantir o bom funcionamento das ferramentas de comunicação da recepção.

Requisitos

• Experiência na função;
• Ensino Médio Completo

Competências Comportamentais

• Comunicação verbal clara e objetiva
• Empatia e foco no atendimento ao cliente
• Organização e gestão do tempo
• Proatividade e iniciativa
• Atenção aos detalhes