Recepção

Confidencial; Vinhedo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Combustível

Cesta Básica

Seguro de Vida

Resumo da oferta

Confidencial está recrutando para uma posição administrativa/recepção. O papel envolve organizar documentos físicos e digitais, prestar atendimento telefônico cordial e encaminhar demandas aos setores competentes.

Também envolve elaboração de planilhas, relatórios e preenchimento de formulários com precisão, além de digitalizar, arquivar e atualizar documentos importantes para facilitar o acesso. O candidato deve possuir ensino médio completo (ou cursando Administração/Secretariado), experiência

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando Administração/Secretariado ou áreas afins.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em saúde ou segurança do trabalho.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão documental.

Responsabilidades

• Organizar documentos físicos e digitais com precisão.
• Realizar atendimento telefônico com cortesia e eficiência.
• Elaborar planilhas, relatórios e preencher formulários com atenção aos detalhes.
• Digitalizar, classificar, arquivar e atualizar documentos, assegurando acesso rápido às informações.
• Manter comunicação interna e externa eficaz, garantindo fluxo de informações entre colaboradores, clientes e parceiros.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Trabalho em equipe

Ética profissional

Formação académica

Ensino Médio

Admin/Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Organizar documentos físicos e digitais de forma sistemática e segura. Realizar atendimento telefônico com cortesia, clareza e eficiência, registrando recados e encaminhando demandas aos setores competentes. Elaborar planilhas, relatórios e preencher formulários diversos com precisão e atenção aos detalhes. Digitalizar, classificar, arquivar e atualizar documentos importantes, garantindo integridade e facilidade de acesso às informações. Manter comunicação interna e externa eficaz, assegurando fluxo adequado de informações entre colaboradores, clientes e parceiros.

Ensino Médio completo ou cursando Administração, Secretariado ou áreas afins. Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em empresas de saúde ou segurança do trabalho. Domínio avançado de pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e conhecimento em sistemas de gestão documental. Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para trabalhar em equipe, organização, proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia e ética profissional.

Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência.

• Benefícios: Vale Transporte + Vale Combustível + Cesta Básica + Seguro de Vida