Produtor de Eventos

Malai Manso Resort Yacht Convention & Spa; Chapada dos Guimarães; Presencial; BRL 134 000 - 201 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Malai Manso Resort Yacht Convention & Spa busca profissional para planejar e coordenar eventos, assegurando briefing, cronograma e qualidade para uma experiência excelente aos clientes.

Você acompanhará todas as fases, desde a montagem até a desmontagem, orientando equipes, fornecedores e espaços, garantindo conformidade com o planejamento e normas de segurança.

Responsabilidades

• Receber e analisar briefings de eventos, identificando necessidades, particularidades, recursos e requisitos para a operação.
• Apoiar o planejamento e organização dos eventos, considerando cronograma, estrutura, equipamentos, materiais, fornecedores e equipes envolvidas.
• Acompanhar a montagem, preparação, realização e desmontagem dos eventos, garantindo o cumprimento do planejamento, programação e padrões estabelecidos.
• Realizar alinhamentos com as áreas envolvidas na execução dos eventos, orientando as equipes quanto às atividades e responsabilidades previstas.
• Acompanhar a preparação e organização dos espaços, verificando infraestrutura, ambientação, equipamentos, materiais e demais recursos necessários.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços durante a operação, verificando o cumprimento das entregas e serviços contratados.
• Identificar e apoiar a resolução de ocorrências e imprevistos, buscando alternativas que preservem a qualidade, o cronograma e a experiência do cliente.
• Realizar conferências e controles antes, durante e após os eventos, registrando ocorrências, necessidades e informações relevantes para a melhoria das operações.
• Manter atualizados os documentos e registros dos eventos, assegurando a disponibilidade das informações necessárias à operação.
• Zelar pela organização, conservação e uso adequado de materiais, equipamentos e espaços, cumprindo normas, procedimentos internos e requisitos de segurança.

Descrição da oferta de emprego

Planejar, organizar e acompanhar a execução dos eventos, garantindo que as atividades sejam realizadas conforme briefing, cronograma, padrões de qualidade e necessidades do cliente, contribuindo para uma experiência positiva e excelência da operação.

• Receber e analisar briefings de eventos, identificando necessidades, particularidades, recursos e requisitos para a operação.
• Apoiar o planejamento e organização dos eventos, considerando cronograma, estrutura, equipamentos, materiais, fornecedores e equipes envolvidas.
• Acompanhar a montagem, preparação, realização e desmontagem dos eventos, garantindo o cumprimento do planejamento, programação e padrões estabelecidos.
• Realizar alinhamentos com as áreas envolvidas na execução dos eventos, orientando as equipes quanto às atividades e responsabilidades previstas.
• Acompanhar a preparação e organização dos espaços, verificando infraestrutura, ambientação, equipamentos, materiais e demais recursos necessários.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços durante a operação, verificando o cumprimento das entregas e serviços contratados.
• Identificar e apoiar a resolução de ocorrências e imprevistos, buscando alternativas que preservem a qualidade, o cronograma e a experiência do cliente.
• Realizar conferências e controles antes, durante e após os eventos, registrando ocorrências, necessidades e informações relevantes para a melhoria das operações.
• Manter atualizados os documentos e registros dos eventos, assegurando a disponibilidade das informações necessárias à operação.
• Zelar pela organização, conservação e uso adequado de materiais, equipamentos e espaços, cumprindo normas, procedimentos internos e requisitos de segurança.