Analista de Eventos e Parcerias II

Alldax - Grupo 3/SA; Brasília; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Alldax - Grupo 3/SA procura profissional para planejar, organizar e executar eventos corporativos, institucionais e comerciais em Brasília e região. Você conduzirá desde briefing até o pós-evento, assegurando qualidade, prazos e objetivos.

O candidato ideal tem formação superior em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas ou Eventos, experiência com gestão de fornecedores, orçamentos e cronogramas, além de habilidades de negociação e comunicação para manter parceiros

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas ou Eventos.
• Experiência com planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais e/ou comerciais.
• Gestão e relacionamento com fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
• Elaboração de cronogramas, checklists, planos de ação e controles de orçamento.
• Habilidade para acompanhar múltiplas demandas, prazos e projetos simultaneamente.
• Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
• Perfil organizado, proativo, resolutivo e orientado a resultados.
• Capacidade de atuar na resolução de imprevistos durante eventos.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos corporativos, institucionais e comerciais.
• Conduzir o briefing, planejamento e produção até o pós-evento.
• Elaborar cronogramas, checklists, planos de ação e controles de orçamento.
• Realizar interface com áreas internas, fornecedores e parceiros.
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores.
• Acompanhar montagem, execução e desmontagem, garantindo o padrão.
• Controlar prazos, orçamento, logística, materiais e recursos.
• Atuar na resolução de imprevistos durante a execução dos eventos.
• Acompanhar indicadores e reports de performance dos eventos.
• Identificar oportunidades de novas parcerias e geração de negócios.

Conhecimentos

Planejamento de eventos

Organização

Negociação

Comunicação

Gestão de fornecedores

Controle de orçamento

Trabalho multitarefa

Proatividade

Tomada de decisão

Relacionamento com stakeholders

Formação académica

Superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas ou Eventos

Ferramentas

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais e comerciais, garantindo qualidade, cumprimento de prazos e objetivos definidos.

Atuar na condução dos eventos de ponta a ponta, desde o briefing, planejamento e produção até o pós-evento.

Elaborar cronogramas, checklists, planos de ação e controles de acompanhamento.

Realizar interface com áreas internas, fornecedores, parceiros e demais envolvidos nos eventos.

Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Acompanhar montagem, execução e desmontagem, garantindo o padrão estabelecido.

Controlar prazos, orçamento, logística, materiais e demais recursos necessários.

Atuar na resolução de imprevistos e demandas durante a execução dos eventos.

Acompanhar indicadores, resultados e realizar reports de performance dos eventos.

Atuar no relacionamento com parceiros estratégicos, apoiando o desenvolvimento e fortalecimento das parcerias.

Identificar oportunidades de novas parcerias e ativações relacionadas aos eventos e negócios da empresa.

Controlar e acompanhar recomendações comerciais oriundas das áreas internas.

Garantir o cumprimento dos processos relacionados às indicações e recomendações.

Realizar follow-ups e acompanhar a evolução das oportunidades geradas por recomendações.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos, garantindo organização, integração entre áreas e geração de resultados.

Requisitos:

Ensino superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas.

Experiência prévia com planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais e/ou comerciais.

Experiência com gestão e relacionamento com fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.

Conhecimento em processos de cotação, negociação e contratação de fornecedores.

Experiência com elaboração de cronogramas, checklists, planos de ação e controles de orçamento.

Habilidade para acompanhar múltiplas demandas, prazos e projetos simultaneamente.

Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.

Perfil organizado, proativo, resolutivo e orientado a resultados.

Capacidade de atuar na resolução de imprevistos e tomada de decisão durante eventos.

Experiência ou conhecimento em gestão de parcerias, ativações e relacionamento com clientes e stakeholders.

Capacidade de identificar oportunidades de novas parcerias e geração de negócios.

Organização e acompanhamento de indicações, recomendações e oportunidades comerciais.

Facilidade para realizar follow-ups e acompanhar oportunidades ao longo do funil comercial.

Conhecimento em ferramentas de gestão, planilhas e apresentações.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.

Disponibilidade para atuação presencial em eventos, incluindo montagem, execução e desmontagem, quando necessário.