Gerente de Eventos

AKM; São Paulo; Presencial; BRL 133 920 - 200 880; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de eventos em São Paulo está em busca de um(a) profissional experiente em gestão de eventos. O(a) candidato(a) ideal terá forte capacidade de liderar equipes, gerenciar orçamentos e garantir a execução adequada desde a pré-produção até o pós-evento. Espera-se experiência em compliance e habilidade avançada em Excel. Esta posição requer disponibilidade para visitar locais de eventos em diferentes cidades e horários flexíveis.

Qualificações

• Experiência comprovada em execução ponta a ponta de eventos.
• Forte capacidade de gestão operacional e financeira.
• Conhecimento em conformidade técnica, legal e segurança.
• Excel avançado e habilidade com controle de custos e relatórios.
• Liderança, organização, resiliência e excelente comunicação.

Responsabilidades

• Planejar, gerenciar e acompanhar eventos desde a pré-produção até o pós-evento.
• Liderar a equipe de produção, delegando e acompanhando o progresso.
• Definir e gerenciar orçamentos, assegurando controle de custos e alocação adequada.
• Garantir conformidade técnica e legal, incluindo licenças e autorizações.
• Manter comunicação clara e transformadora de pedidos vagos em instruções executáveis.

Conhecimentos

Gestão de Projetos de Eventos

Gestão Orçamentária e Financeira

Liderança em Campo

Comunicação

Excel

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Avaliar o briefing do cliente para assegurar que a execução do evento esteja alinhada à proposta definida.
• Planejar, gerenciar e acompanhar a execução de eventos, desde a pré-produção até montagem, operação, desmontagem e relatório pós-evento.
• Definir e gerenciar orçamentos, assegurando alocação adequada de recursos, controle de custos e equilíbrio financeiro.
• Participar de reuniões internas para alinhamento de projetos.
• Liderar a equipe de produção de eventos, delegando tarefas e acompanhando o progresso para garantir o alcance dos objetivos.
• Supervisionar montagem, realização e desmontagem dos eventos, solucionando problemas logísticos ou técnicos que possam surgir.
• Realizar o fechamento do job, assegurando a prestação de contas junto ao time financeiro.
• Implementar gestão operacional estruturada com cronogramas, checklists, organização de tempos e movimentos, análise de dados e documentação de rastreabilidade.
• Garantir conformidade técnica e legal, incluindo licenças e autorizações (prefeitura, alvarás, AVCB, CONTRU, direitos autorais, EPI, práticas de saúde, segurança e meio ambiente), fornecedores homologados e responsabilidades contratuais.
• Gerenciar mudanças de escopo, prazo ou custo de forma formalizada, registrando impactos financeiros, cronogramas e responsabilidades.
• Manter comunicação objetiva e registrada, transformando pedidos vagos em instruções claras e executáveis.
• Negociar custos e condições com fornecedores, preservando prazo, qualidade e margem do projeto.
• Liderar equipes e fornecedores em campo, tomando decisões estruturadas sob pressão e mantendo padrões de qualidade e segurança.
• Promover postura orientada à solução e melhoria contínua, antecipando riscos e reduzindo retrabalho.
• Domínio de planilhas para controle de custos, versionamento e rastreabilidade de informações.
• Disponibilidade para visitas técnicas, montagens, ensaios, eventos e desmontagens em diferentes cidades, incluindo horários alternativos e fins de semana.

Requisitos

• Experiência comprovada em execução ponta a ponta de eventos.
• Forte capacidade de gestão operacional e financeira.
• Conhecimento em conformidade técnica, legal e segurança.
• Excel avançado e habilidade com controle de custos e relatórios.
• Liderança, organização, resiliência e excelente comunicação.
• Inglês desejável.

Habilidade Técnica

• Excel - Avançado
• Gestão de Projetos de Eventos - Avançado
• Gestão Orçamentária e Financeira - Avançado
• Liderança e Gestão de Equipes em Campo - Avançado

Localização

Rua Guararapes, 700, Brooklin Paulista, São Paulo - SP, Brasil, 04561-000