Pessoa Coordenadora de Produção | Institucional

Meu Home; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Day off de aniversário

Assistência Médica

Assistência Odontológica

TotalPass

Seguro de Vida

Plano de Saúde Pet

Convênias com empresas parceiras

Acesso aos museus

Resumo da oferta

Meu Home busca profissional para coordenar a produção executiva de exposições, definindo processos entre áreas, com foco em qualidade, prazos e orçamentos. Você criará e manterá o cronograma, gerenciará orçamentos e coordenará várias frentes com fornecedores, conteúdos, finanças e compras.

Deseja-se experiência em produção de projetos culturais e domínio do Pacote Office, com visão integrada e forte capacidade de articulação entre equipes, clientes e parceiros.

Qualificações

• Superior completo nas áreas de Produção Cultural, Comunicação, Gestão e áreas afins.
• Experiência no exercício de funções de produção de projetos culturais e exposições.
• Experiência em Pacote Office.

Responsabilidades

• Coordenar a produção executiva das exposições, definindo e estruturando os processos organizacionais e de articulação entre as áreas.
• Criar e manter o cronograma geral de execução das exposições e dos projetos, assegurando visão integrada entre áreas.
• Garantir orçamentos atualizados e respeitados, otimizando recursos.
• Acompanhar a execução simultânea de vários projetos dentro do prazo e orçamento, articulando fornecedores e serviços.
• Trabalhar com equipes de Conteúdo, financeiro, orçamento, compras e outras áreas para alinhamento do planejamento.
• Supervisionar e coordenar as atividades da equipe, definindo prioridades e acompanhando entregas.
• Facilitar a comunicação entre membros da equipe e promover ambiente colaborativo.
• Gerir relações com fornecedores e prestadores, assegurando qualidade e eficiência.
• Garantir que exposições e projetos atendam diretrizes de acessibilidade e experiência inclusiva.
• Documentar todas as etapas dos projetos para rastreabilidade e transparência.
• Propor melhorias contínuas nos processos de produção.

Conhecimentos

Produção de projetos culturais

Gestão de projetos

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior completo em Produção Cultural, Comunicação, Gestão ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas de gestão de projetos

Descrição da oferta de emprego

Como será o seu dia a dia:

• Responsável por coordenar a produção executiva das exposições, definindo e estruturando os processos organizacionais e de articulação entre as diferentes áreas do idg. O profissional atuará em estreita colaboração com a equipe de conteúdo, setores internos, fornecedores e parceiros, garantindo que os projetos sejam executados com qualidade, eficiência e dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos;

• Responsável por criar e manter o cronograma geral de execução das exposições e dos projetos, garantindo uma visão integrada e compartilhada entre todas as áreas do idg. Propor ajustes contínuos, sugestões de melhorias e adequação de prazos e orçamentos para a viabilidade dos projetos;

• Garantir que os orçamentos das exposições e projetos sejam atualizados e respeitados, visando sempre a otimização de recursos;

• Coordenar e acompanhar a execução simultânea de vários projetos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro do planejado, com foco na qualidade, no prazo e no orçamento. Isso inclui a articulação com fornecedores, briefing de serviços e acompanhamento da execução;

• Trabalhar de forma colaborativa com equipes de Conteúdo, financeiro, orçamento, recursos incentivados, compras e outras áreas do idg, assegurando que todos os aspectos do projeto estejam alinhados e sejam executados conforme o planejamento estabelecido, proporcionando uma experiência integrada para o público;

• Supervisionar e coordenar as atividades da equipe, garantindo que as tarefas sejam realizadas de acordo com os objetivos e metas institucionais. Estabelecer prioridades, acompanhar o progresso e garantir a qualidade das entregas dentro dos prazos definidos;

• Facilitar a comunicação entre os membros da equipe e promover um ambiente de trabalho colaborativo, incentivando a troca de ideias e o desenvolvimento profissional;

• Gerir as relações com fornecedores e prestadores de serviços contratados, assegurando que os trabalhos realizados atendam às normas, expectativas e requisitos do idg, com foco na qualidade e eficiência;

• Garantir que todas as exposições e projetos cumpram as diretrizes de acessibilidade, proporcionando uma experiência inclusiva para todos os públicos;

• Realizar a documentação adequada de todas as etapas dos projetos, garantindo a rastreabilidade e a transparência das atividades realizadas;

• Propor melhorias contínuas nos processos de produção, buscando sempre a inovação e a excelência operacional na execução dos projetos do idg.

O que é necessário para esta posição:

• Superior completo nas áreas de Produção Cultural, Comunicação, Gestão e áreas afins;

• Experiência no exercício de funções de produção de projetos culturais e exposições;

• Experiência em Pacote Office.

Será um diferencial se você tiver:

• Vivência com organização eventos e produção cultural;

• Ter atuado como produtor e ter conhecimento em inglês ou/e espanhol;

• Ter atuado em Espaços Culturais e empresas do Terceiro Setor.

Nossos benefícios:

• Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Flash, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa. E o melhor, é pago inclusive nas férias!
• Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
• Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
• Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco com mensalidade 100% coberta pelo idg a pessoa colaboradora e 50% para dependentes (filhos e Cônjuge);
• Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
• TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
• Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;
• Vale Presente Natal: Valor creditado no cartão Flash para um Natal ainda mais acolhedor
• Plano de Saúde Pet: Cuide de quem também faz parte da sua família! Com o Guapeco, seu pet está protegido.
• Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
• Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.