Pessoa Estagiária de Suprimentos | Institucional

IDG; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 45 000 - 73 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição e Vale Alimentação

Vale Transporte

Day off de aniversário

Assistência Médica Bradesco

Seguro de Vida

Vale Presente Natal

Resumo da oferta

A IDG Brasil procura um Analista de Compras para atuar na aquisição de materiais e serviços, cotação, negociação e acompanhamento de entregas com fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos.

Você buscará novos fornecedores, validará certidões, analisará contratos com o jurídico e controlará custos, gerando relatórios para melhoria de processos e conformidade com normas internas do idg.

Responsabilidades

• Efetuar compras simples de materiais e serviços, por meio de requisição emitida pelo solicitante, executando o processo de compras, divulgando, cotando, negociando e finalizando o pedido junto ao fornecedor, cumprindo o prazo estipulado pelo solicitante.
• Buscar novos fornecedores conforme solicitações e demandas, solicitando certidões comprobatórias, pesquisando com outros clientes e visitas a feiras, avaliando idoneidade e conformidade com normas do idg.
• Solicitar contratos referentes processos de compras de serviços ao departamento jurídico, constando dados para elaboração e respaldo jurídico.
• Receber e analisar minutas contratuais, interagindo com gestores e fornecedores para garantir atendimento às necessidades e regulamentos do idg.
• Acompanhar o fluxo de entrega das compras, recebimento e almoxarifado, assegurando entregas dentro do prazo.
• Exercer o princípio da economicidade, atuando em projetos de redução de custos e análise de valor.
• Baixar requisições do sistema, distribuir entre compradores, preencher planilha de controle e acompanhar pendências.
• Fazer acompanhamento de entrega de serviços e produtos, monitorar backlog de requisições e realizar apresentações e geração de relatórios.
• Atualizar indicadores da área de suprimentos em todas as unidades e finalizar demandas de compras conforme política de compras e contratações sustentáveis do idg.

Descrição da oferta de emprego

Como será o seu dia a dia:

• Efetuar compras simples de materiais e serviços, por meio de requisição emitida pelo solicitante, executando o processo de compras, divulgando, cotando, negociando e finalizando o pedido junto ao fornecedor, cumprindo o prazo estipulado pelo solicitante;
• Buscar novos fornecedores, conforme solicitações e demandas do idg, através de referências, sites, feiras, exposições, visitas, entre outros, solicitando certidões comprobatórias, fazendo pesquisas com outros clientes, objetivando a idoneidade do fornecedor e adequando o mesmo quanto às Normas e Procedimentos do idg;
• Solicitar contratos referentes processos de compras de serviços ao departamento jurídico, constando todos os dados para elaboração, a fim de respaldar juridicamente o idg e documentar o serviço prestado;
• Receber e analisar a minuta contratual dos serviços prestados, efetuando a interface de aprovações do gestor e da empresa prestadora de serviços, garantindo que os serviços ocorram de acordo com as necessidades e regulamentos do idg;
• Acompanhar o fluxo de entrega das compras efetuadas, junto ao recebimento e almoxarifado, garantindo a entrega dentro do prazo estipulado;
• Exercer o princípio da economicidade, atuando em projetos de redução de custos e análise de valor;
• Baixar as requisições do sistema e distribuir entre os compradores. Preencher planilha no drive de controle de requisições e Acompanhar o andamento das requisições e pendências.
• Fazer acompanhamento de entrega de Serviços e produtos e Acompanhar o backlog de requisições junto aos compradores e requisitantes;
• Fazer apresentações e gerar relatórios;
• Atualizar diariamente indicadores da área de suprimentos em todas as unidades.
• Finalizar as demandas de processos de compras no sistema dentro do prazo estipulado de acordo com a Política de Compras e Contratações Sustentáveis do idg.

Nossos benefícios:

Vale-Refeição e Vale Alimentação:Disponibilizamos o cartão flexívelFlash , podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeiraVisa. E o melhor, é pagoinclusive nas férias!

Vale Transporte

Day off de aniversário:Uma folga para você comemorar o seu dia;

Assistência Médicacom cobertura nacional da Bradesco

Seguro de Vida:Proteção extra para sua família;

Vale Presente Natal:Valor creditado no cartãoFlashpara um Natal ainda mais acolhedor

Convênio com empresas parceiras:Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

Acesso aos nossos Museus:Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.