Pessoa Técnica de Contratos e Custos (Anchieta/ES)

Timenow

Anchieta

Presencial

BRL 39 000 - 61 000

Tempo integral

Há 13 dias

Gerador de candidaturas

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio com Totalpass

Descontos e parcerias com diversas IEs

Resumo da oferta

A Timenow busca profissional para atuar no monitoramento de resultados financeiros de contratos, controle de custos e administração contratual, com foco na medição de contratos e verificação de conformidade de documentações para pagamentos.

Será responsável por apoiar escopo, estimativa de custos, gestão de contratos, documentação e geração de relatórios, mantendo arquivos organizados e contribuindo para decisões estratégicas.

Qualificações

Formação técnica em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas, contratos, custos, suprimentos ou controle financeiro.
Conhecimento em Excel, sistemas ERP e ferramentas de análise de dados.
Capacidade de interpretar documentos contratuais.
Habilidade para organizar informações e acompanhar prazos.
Comprometimento com a padronização e melhoria de processos.

Responsabilidades

Apoiar o monitoramento dos resultados financeiros dos contratos.
Controlar custos, administrar contratos e medir serviços para pagamentos.
Emitir requisições de compra e acompanhar o processo até a conclusão.
Emitir relatórios com base no sistema e consolidar dados para decisões.
Organizar arquivos eletrônicos e físicos conforme procedimentos internos.
Gerir custos e desvios versus planejamento anual e reportar á área.
Auxiliar no planejamento financeiro e orçamentário do setor.
Atuar com suporte de profissionais de maior senioridade quando necessário.

Conhecimentos

Análise de custos

Organização de informações

Interpretação de documentos contratuas

Boa comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Formação académica

Técnico em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Sistemas ERP

Ferramentas de análise de dados

Descrição da oferta de emprego

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:

Responsável por apoiar nas atividades relacionadas ao monitoramento dos resultados financeiros dos contratos, controle de custos e administração contratual, bem como executar a medição dos contratos e serviços e verificar a conformidade das documentações contratuais apresentadas para liberação de pagamentos de contratadas.

Descrição detalhada:

Apoiar na elaboração de escopo dos contratos da área, bem como subsidiar na estimativa de custos, através do levantamento de dados históricos e bases orçamentárias estabelecidas, visando o atendimento às demandas apresentadas.
Apoiar na gestão dos contratos relativos aos processos e projetos da área, confrontando o previsto e realizado, bem como controlando o vencimento dos contratos para atuação prévia, a fim de sinalizar para a área a ocorrência de desvios.
Monitorar o cumprimento dos serviços contratados por terceiros e processos de aprovação e pagamento de notas fiscais, efetuando o controle de medições, atividades realizadas, atrasos dentre outros, através da interação com a equipe técnica e monitoramento de controles específicos, visando o cumprimento dos pagamentos de acordo com as normas da empresa.
Emitir requisições de compra para prestação de serviços ou aquisição de novas peças e materiais, bem como efetuar outras solicitações através do sistema, acompanhando o processo até a conclusão da demanda.
Emitir relatórios a partir das informações contidas no sistema, ou atualizar planilhas, consolidando dados e encaminhando os reportes e apresentações aos responsáveis, a fim de apoiar no levantamento de informações relevantes para tomada de decisão.
Organizar e manter atualizado o arquivo da área (eletrônico e físico), certificando-se da segurança das informações de acordo com os procedimentos internos, visando agilizar a disponibilização de informações para os responsáveis pelo processo.
Emitir relatórios de custos e controle de contratos, comparando os gastos ao previsto no planejamento anual e apontando desvios, a fim de reportar tais informações aos responsáveis da área.
Auxiliar na elaboração do planejamento financeiro e orçamentário do setor, através do fornecimento de informações de evoluções históricas dos contratos e valores empenhados.
Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas. Não apresenta a desenvoltura em todos os processos, operações ou equipamentos da sua área ou pleno nível de produtividade.
Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
Participar da implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.

Requisitos e qualificações

Formação técnica em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas, contratos, custos, suprimentos ou controle financeiro.
Conhecimento em Excel, sistemas ERP e ferramentas de análise de dados.
Capacidade de interpretar documentos contratuais.
Habilidade para organizar informações e acompanhar prazos.
Conhecimento em controle e análise de indicadores de desempenho.
Perfil analítico, organizado e criterioso.
Atenção aos detalhes e precisão na execução das atividades.
Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.
Proatividade e senso de responsabilidade no tratamento de informações.
Capacidade de identificar inconsistências e propor soluções.
Comprometimento com a padronização e a melhoria contínua dos processos de contratos e custos.