Payroll Coordinator

Arthur J. Gallagher & Co. (AJG); São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Gallagher, uma líder em seguros e consultoria, busca um profissional para liderar o processo de folha de pagamento. O candidato ideal deve ter experiência significativa no setor, habilidades avançadas em legislação trabalhista brasileira e capacidade comprovada de liderar melhorias e conformidades no processo. Venha construir uma carreira em uma cultura motivadora e inovadora.

Qualificações

• Experiência mínima de 5 anos no processo de folha de pagamento.
• Conhecimento avançado em legislação trabalhista brasileira e conformidade de eSocial.
• Experiência em gerenciamento de sindicatos de trabalhadores.

Responsabilidades

• Responsável pela precisão e eficiência na folha de pagamento.
• Coordenação de projetos de melhoria contínua nos processos de folha de pagamento.
• Geração de relatórios detalhados relacionados à folha de pagamento para auditoria.

Conhecimentos

Conformidade com legislação trabalhista

Relatórios de KPI

Integração de sistemas

Gerenciamento de equipe

Serviço ao cliente

Formação académica

Administração de Empresas

Contabilidade

Engenharia

Ferramentas

Oracle

Descrição da oferta de emprego

Introdução

Bem-vindo à Gallagher – líder global em seguros, gestão de risco e serviços de consultoria. Com uma equipe crescente de mais de 50.000 profissionais em todo o mundo, capacitamos empresas, comunidades e indivíduos a prosperarem. Na Gallagher, você pode construir uma carreira, seja em nossa divisão de corretagem, em nossa divisão de benefícios e consultoria de RH ou em nossa equipe corporativa. Experimente o Estilo Gallagher, uma cultura alimentada por valores compartilhados e uma paixão coletiva pela excelência. Junte-se a uma de nossas equipes dinâmicas, onde você desempenhará um papel fundamental na definição do futuro da Gallagher e no desbloqueio de oportunidades incomparáveis para você e para os clientes.

Acreditamos que cada candidato traz algo especial para a mesa, inclusive você! Portanto, mesmo que você sinta que está próximo, mas não é uma correspondência exata, encorajamos você a se inscrever.

Visão gera

Responsible for ensuring accuracy and efficiency in the processing of employee payrolls, ensuring compliance with Brazilian labor and tax laws and regulations. Being a key leader in payroll process optimization, systems integration and KPI reporting.

Como você causará um impactov

• Lead continuous improvement projects in payroll processes, including integration of new systems and technology tools to optimize efficiency and accuracy.
• Collaborate with IT teams and other departments to ensure proper integration of payroll systems and implementation of innovative technology solutions.
• Oversee and manage the payroll news mailbox, ensuring effective and timely processing of all requests and inquiries made by employees.
• Lead the process of requesting credentials to enable the access of new hires, ensuring a smooth linkage.
• Ensure compliance with the payroll schedule in the different instances of the company: HR support schedule, payroll outsourcing, payments, social security, among others.
• Coordinate the registration of necessary tickets to HR support to process all employee payroll news, ensuring their correct implementation in the system.
• Generate, analyze and present detailed payroll related reports for internal and external management and audits, using advanced reporting skills.
• Respond to and resolve complex employee inquiries regarding their pay, deductions and benefits, demonstrating a high level of service and knowledge.
• Ensure the accurate recording of all necessary information in the system for the management of personnel income and payroll developments.
• Prepare and review retirement documents (resignations, terminations, probationary period and mutual agreements) with attention to detail and legal compliance.
• Execute and supervise payroll in the system according to the schedule, ensuring that files comply with the necessary payroll outsourcing specifications.
• Audit incoming payroll, identify and resolve any discrepancies efficiently.

Sobre você

• Professional in Business Administration, Accounting, Engineering and/or related fields.
• Advanced English (Required).
• Minimum 5 years of experience in the payroll process.
• Advanced knowledge in Brazilian labor legislation, tax calculation, payroll and eSocial compliance.
• Experience handling payroll of minimum 400 employees.
• Experience with labor union management.
• Experience with KPI reporting.
• Experience managing systems integration projects.
• Experience with Oracle or related systems.
• Ideally experience in multinational companies or consultancy