Assistente Administrativo

Vaganet; Itajaí; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação ou Refeição

Auxílio Combustível

Vale transporte

Seguro de vida

Ginástica Laboral

Day off no dia do aniversário

Plano de saúde

Convênio odontológico

Convênio Farmácia

Resumo da oferta

A Vaganet, com atuação em Itajaí/SC, busca um Assistente para apoiar atividades administrativas. O cargo prevê CLT, jornada de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00, e possibilidade de cursar Graduação em Administração.

Principais responsabilidades: emitir requisições de móveis e itens de marketing, orçar com fornecedores, gerenciar materiais de expediente, acompanhar serviços de copa e limpeza, apoiar RH e eventos, manter arquivos atualizados e enviar documentação a terceiros.

Qualificações

• Curso técnico ou graduação na área de Administração (em curso).
• Pacote Office atualizado.
• Organização, pró-atividade e excelente comunicação.

Responsabilidades

• Emitir requisições de móveis, utensílios e artigos de marketing, para aprovação da diretoria/gerência.
• Efetuar orçamentos com fornecedores, negociar descontos, manter preços e prazos de entrega e qualidade dos materiais.
• Gerir materiais de expediente, registrar entradas/saídas e atender solicitações internas.
• Identificar necessidades de compra, cotar serviços, contratar fornecedores aprovados e acompanhar execução técnica.
• Organizar arquivos, apoiar envio de documentações para empresas terceirizadas e apoiar rotinas de RH.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Graduação – Administração – Cursando

Curso Técnico

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação – Administração – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 08:00 as 18:00 horas

Benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição
• Auxílio Combustível
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Ginástica Laboral
• Day off no dia do aniversário
• Plano de saúde
• Convênio odontológico
• Convênio Farmácia.

Responsabilidades da posição:

Responsabilidades:

Emitir requisições de móveis, utensílios e artigos de marketing. Pesquisar modelos, custos e benefícios para aprovação da diretoria/gerência.

Efetuar orçamentos com fornecedores, negociar descontos, equalizar preços e garantir prazos de entrega/pagamento e qualidade dos materiais.

Gerir materiais de expediente, registrando entradas/saídas, atendendo solicitações internas e emitindo requisições de reposição.

Identificar necessidades de conservação, cotar serviços, contratar fornecedores aprovados e acompanhar a execução técnica.

Acompanhar e controlar os serviços de copa e limpeza, definindo atividades e cobrando resultados.

Auxiliar gestores em demandas como alterações de layout e mudanças de salas.

Elaborar e manter atualizado o cronograma de atividades específicas do setor com follow-up constante.

Organizar arquivos de todas as áreas e apoiar o envio de documentações para empresas terceirizadas.

Suporte em eventos, comunicação, digitação e rotinas de RH, conforme metas ou solicitações.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Perfil:

Curso Técnico ou Cursando Graduação na área;

Pacote Office;

Organização, proatividade e excelente comunicação.

Cumprir procedimentos, instruções de trabalho e manter a ordem/limpeza da área de atuação..