MOTIVA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FACILITIES (DADOS E INDICADORES)

Grupo CCR; Jundiaí; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica-Hospitalar

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte ou Estacionamento no当地

Previdência Privada

Licença maternidade 180 dias

Licença paternidade 20 dias

Auxílio Creche

Wellhub (Gympass)

Day off aniversário (Folga)

PLR (Participação nos lucros ou riscos

Política de flexibilidade na jornada

Job summary

A Motiva busca profissional para atuar em Jundiaí, apoiando rotinas administrativas e o uso de ferramentas como Excel e Power BI. Será responsável por manter planilhas, gerar relatórios e apoiar automações com Power Automate, contribuindo para melhorias de processos e para a eficiência da área.

Esta posição exige Ensino Médio Completo e experiência em rotinas administrativas, com disponibilidade para atuar presencialmente em Jundiaí/SP.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Excel intermediário (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas).
• Desejável conhecimento em Power BI, Power Automate, SharePoint e SAP.
• Vivência em rotinas administrativas.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos e arquivos.
• Apoiar atendimento a fornecedores e áreas internas.
• Manter planilhas e controles em Excel com fórmulas, filtros e Tabelas Dinâmicas.
• Elaborar e atualizar relatórios e painéis em Power BI para monitorar indicadores.
• Apoiar a automação de tarefas com Power Automate.
• Elaborar documentos e apresentações em Word e PowerPoint.
• Registrar e consultar informações nos sistemas da empresa.
• Contribuir para a melhoria contínua de processos da área.

Skills

Excel

Power BI

Power Automate

SharePoint

SAP

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Job description

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo: organização de documentos e arquivos, acompanhamento de solicitações e chamados e tendimento a fornecedores e áreas internas.
• Manter planilhas e controles em Excel, garantindo: informações organizadas e atualizadas, uso de fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas e padronização dos controles da área.
• Elaborar e atualizar relatórios e painéis em Power BI, promovendo: acompanhamento dos indicadores da área e informações claras para a tomada de decisão.
• Apoiar a automação de tarefas repetitivas com Power Automate.
• Elaborar documentos e apresentações em Word e PowerPoint.
• Apoiar o registro e a consulta de informações nos sistemas da empresa.
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos da área, propondo formas de simplificar as rotinas e padronização de documentos e controles.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento do Pacote Office, com Excel intermediário (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas).
• Vivência em rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento em Power BI, Power Automate, SharePoint e SAP.
• Disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP.

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

• Assistência Médica-Hospitalar
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale Transporte ou Estacionamento no local
• Previdência Privada
• Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias
• Auxílio Creche
• Wellhub (Gympass)
• Day off aniversário (Folga)
• PLR (Participação nos lucros ou resultados)
• Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.