MOTIVA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FACILITIES (DADOS E INDICADORES)

Motiva; Jundiaí; On-site; BRL 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica-Hospitalar

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte/Estacionamento noLocal

Previdência Privada

Licença Estendida maternidade/paternid

Auxílio Creche

Wellhub (Gympass)

Day off aniversário

PLR

Política de flexibilidade na jornada

Job summary

A Motiva procura profissional para atuar como assistente administrativo, apoiando rotinas, organização de documentos e controles em Excel. O papel envolve elaborar relatórios e painéis no Power BI, além de apoiar automação com Power Automate e a criação de documentos no Word e apresentações no PowerPoint.

Buscamos disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP, com foco em melhoria contínua de processos e suporte aos sistemas da empresa.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento do Pacote Office, com Excel intermediário.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento em Power BI, Power Automate, SharePoint e SAP.
• Disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas da área, organizando documentos e arquivos.
• Acompanhar solicitações, chamados e atendimentos a fornecedores e áreas internas.
• Manter planilhas e controles em Excel com fórmulas, filtros e Tabelas Dinâmicas.
• Elaborar e atualizar relatórios e painéis em Power BI para acompanhamento de indicadores.
• Apoiar automação de tarefas repetitivas com Power Automate.
• Contribuir com elaboração de documentos em Word e apresentações em PowerPoint.
• Apoiar o registro e consulta de informações nos sistemas da empresa.

Skills

Rotinas administrativas

Organização de documentos

Controle de planilhas

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Power BI

Power Automate

SharePoint

SAP

Job description

Job description

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Main responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo: organização de documentos e arquivos, acompanhamento de solicitações e chamados e tendimento a fornecedores e áreas internas.
• Manter planilhas e controles em Excel, garantindo: informações organizadas e atualizadas, usode fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas e padronização dos controles da área.
• Elaborar e atualizar relatórios e painéis em Power BI, promovendo: acompanhamento dos indicadores da área e informações claras para a tomada de decisão.
• Apoiar a automação de tarefas repetitivas com Power Automate.
• Elaborar documentos e apresentações em Word e PowerPoint.
• Apoiar o registro e a consulta de informações nos sistemas da empresa.
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos da área, propondo formas de simplificar as rotinas e padronização de documentos e controles.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento do Pacote Office, com Excel intermediário (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas).
• Vivência em rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento em Power BI, Power Automate, SharePoint e SAP.
• Disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP.

Additional information

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estadosdo país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrarádiversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

• Assistência Médica-Hospitalar;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte ou Estacionamento no local;
• Previdência Privada;
• Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
• Auxílio Creche;
• Wellhub (Gympass);
• Day off aniversário (Folga);
• PLR (Participação nos lucros ou resultados);
• Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.