Motiva | Assistente Administrativo Facilities (Dados Eindicadores)

Motiva; Jundiaí; Sur place; BRL 22 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Motiva busca profissional para apoiar rotinas administrativas em Jundiaí, com foco em organização de documentos, Excel avançado e geração de relatórios. A função envolve suporte a áreas internas, fornecedores e atendimento a solicitações.

É desejável conhecimento em Power BI, Power Automate, SharePoint e SAP, com disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP e trabalhar com relatórios e apresentações em Word/PowerPoint.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento do Pacote Office, com Excel intermediário (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas).
• Vivência em rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento em Power BI, Power Automate, SharePoint e SAP.
• Disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP.

Responsabilités

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo: organização de documentos e arquivos, acompanhamento de solicitações e chamados e atendimento a fornecedores e áreas internas.
• Manter planilhas e controles em Excel, garantindo: informações organizadas e atualizadas, uso de fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas e padronização dos controles da área.
• Elaborar e atualizar relatórios e painéis em Power BI, promovendo: acompanhamento dos indicadores da área e informações claras para a tomada de decisão.
• Apoiar a automação de tarefas repetitivas com Power Automate.
• Elaborar documentos e apresentações em Word e PowerPoint.
• Apoiar o registro e a consulta de informações nos sistemas da empresa.
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos da área, propondo formas de simplificar as rotinas e padronização de documentos e controles.

Connaissances

Rotinas administrativas

Organização de documentos

Excel intermédio

Formation

Ensino Médio Completo

Outils

Excel

Power BI

Power Automate

SharePoint

SAP

Description du poste

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.

Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.

São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.

Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.

• Ensino Médio Completo.

• Conhecimento do Pacote Office, com Excel intermediário (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas).
• Vivência em rotinas administrativas.
• Desejável conhecimento emPower BI, Power Automate, SharePoint e SAP.
• Disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP.

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo: organização de documentos e arquivos, acompanhamento de solicitações e chamados e tendimento a fornecedores e áreas internas.
• Manter planilhas e controles em Excel, garantindo: informações organizadas e atualizadas, uso de fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas e padronização dos controles da área.
• Elaborar e atualizar relatórios e painéis em Power BI, promovendo: acompanhamento dos indicadores da área e informações claras para a tomada de decisão.
• Apoiar a automação de tarefas repetitivas com Power Automate.
• Elaborar documentos e apresentações em Word e PowerPoint.
• Apoiar o registro e a consulta de informações nos sistemas da empresa.
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos da área, propondo formas de simplificar as rotinas e padronização de documentos e controles.