MOTIVA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-ENG PROJETOS

Motiva; Jundiaí; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica-Hospitalar

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte ou Estacionamento

Previdência Privada

Licença Estendida: maternidade 180dias

Auxílio Creche

Wellhub (Gympass)

Day off aniversário

PLR (Participação nos lucros ou Result

Flexibilidade na jornada

Job summary

A Motiva está recrutando para uma posição administrativa ligada à área de Engenharia/Projetos. Você prestará suporte na elaboração de contratos, no acompanhamento de projetos e na organização de dados contratuais, com foco em compliance e melhoria contínua.

O papel envolve coordenação de reuniões, criação de relatórios, e facilitação da comunicação entre departamentos. É uma oportunidade para contribuir com a infraestrutura de mobilidade da empresa e crescer profissionalmente na Motiva.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos em Pacote Office (Excel, Word, Power Point).
• Experiência com organização, edição, padronização e arquivamento de documentos.

Responsibilities

• Auxiliar na elaboração e revisão de contratos e acordos.
• Acompanhar e registrar o progresso de projetos de engenharia e reportar status.
• Auxiliar na coordenação de reuniões, com agenda e atas.
• Oferecer suporte administrativo para a equipe de engenharia.
• Apoiar melhorias na área de Projetos (design) e orientar análises.
• Facilitar comunicação entre departamentos e projetos de engenharia.
• Realizar atividades administrativas adicionais conforme necessário.
• Desempenhar funções de compliance e antissuborno conforme normas ISO.

Skills

Organização

Edição de documentos

Padronização de processos

Arquivo de documentos

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

Power Point

Job description

Job description

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Main responsibilities

• Auxiliar na elaboração e revisão de contratos e acordos relacionados à operação, assegurando a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis;
• Acompanhar e registrar o progresso de projetos de engenharia, fornecendo relatórios regulares para a gerência sobre o status, os problemas e as soluções propostas;
• Auxiliar na coordenação de reuniões de equipe, preparando a agenda, tomando notas e garantindo o acompanhamento das ações acordadas;
• Fornecer suporte administrativo para a equipe de engenharia, incluindo a organização de dados de contratos, a preparação de relatórios e a assistência na resolução de problemas técnicos;
• Apoiar sob demanda na implementação de melhorias da área de Projetos (design) e desenvolvimento de colaboradores, por meio de apresentações para equipes ou individualmente na orientação de análises ou demais práticas da função, bem como na participação em grupos de trabalho de melhoria contínua;
• Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, facilitando a troca de informações e a colaboração em projetos de engenharia;
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário, como arquivamento, digitalização e organização de documentos;
• Este colaborador também é responsável por desempenhar função de compliance e antissuborno, considerando que a posição e área que está alocado representam o risco de compliance e suborno maior do que baixo e as atividades sob seu controle integram o sistema de gestão de compliance e antissuborno no Grupo Motiva, conforme norma ABNT NBR ISO37301 e ISO37001. É requerido que o colaborador preencha as declarações obrigatórias e realize os treinamentos específicos atribuídos pelo Grupo Motiva com base em suas atividades desempenhadas;
• Cumprir e fazer cumprir normas e procedimentos da empresa em relação a sua atividade, gestão de ativos, a qualidade na prestação dos serviços, ao cuidado com o meio ambiente, com a segurança viária, com a saúde e segurança do trabalho, bem como as consequências da sua inobservância.

Requirements and skills

O que esperamos de você:

Ensino Médio Completo; Conhecimentos Básicos no Pacote Office (Excel, Word, Power Point).

Você se destaca, se tiver:

Experiência com organização, edição, padronização, arquivo de documentos.

Additional information

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estadosdo país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrarádiversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

• Assistência Médica-Hospitalar;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte ou Estacionamento no local;
• Previdência Privada;
• Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
• Auxílio Creche;
• Wellhub (Gympass);
• Day off aniversário (Folga);
• PLR (Participação nos lucros ou resultados);
• Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.