Auxiliar Administrativo (Programador De Manutenção)

Wechsel Ltda; Porto Alegre; Remote; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabalho 100% remoto

Vale-refeição/alimentação

Plano de saúde e odontológico

Desenvolvimento profissional

Gympass

Job summary

A Wechsel Ltda busca um Auxiliar Administrativo Financeiro para atuação 100% remoto, com base em Porto Alegre. O cargo envolve rotinas de contabilidade, finanças e suporte administrativo, com foco em precisão, organização e eficiência.

O(a) candidato(a) ideal tem atenção aos detalhes, experiência em rotinas financeiras e prática em Excel. Oferecemos remuneração competitiva, benefícios e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Ensino médio completo; curso técnico em Contabilidade é diferencial.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (nível intermediário).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira.
• Atenção aos detalhes e boa organização.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar várias tarefas.

Responsibilities

• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Preparar relatórios financeiros básicos e planilhas de controle.
• Dar suporte no controle de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, garantindo a conformidade.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle de custos e despesas.
• Comunicação com bancos e fornecedores para resolução de pendências.
• Realizar atendimento aos clientes internos e externos e apoiar na recepção.
• Organizar convênios e autorizações pertinentes ao atendimento e monitorar pagamentos pendentes.

Skills

Excel intermediário

Pacote Office

Atenção a detalhes

Organização

Autonomia

Education

Ensino Médio completo

Técnico em Contabilidade

Superior em Administração/Contábeis (cursando)

Tools

Pacote Office/Excel

Sistemas de gestão financeira

Job description

Descrição do Trabalho

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Principais Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Preparar relatórios financeiros básicos e planilhas de controle.
• Dar suporte no controle de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, garantindo a conformidade.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle de custos e despesas.
• Comunicação com bancos e fornecedores para resolução de pendências.

Atividades adicionais

• Realizar atendimento aos clientes internos e externos na recepção;
• Agendar consultas e infusões, conforme disponibilidade da agenda médica;
• Atender ligações e prestar informações via telefone e WhatsApp;
• Confirmar consultas e infusões previamente agendados;
• Enviar pesquisa de satisfação;
• Organizar e controlar as documentações necessárias dos convênios, bem como autorizações prévias pertinentes ao atendimento;
• Monitorar pagamentos pendentes e solicitar pagamento junto aos pacientes;
• Organizar o almoxarifado semanalmente;
• Enviar e responder e-mails institucionais e operacionais;
• Realizar o fechamento de caixa ao final do expediente;
• Realizar o fechamento do setor, garantindo a conferência e o bom estado dos espaços de atendimento;
• Efetuar a multiplicação de conhecimento nas áreas em que atua;
• Cumprir as diretrizes estabelecidas da NR32;
• Participar de todos os treinamentos ofertados pelas Instituição.
• Participação em comissões, comitês, núcleos, e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Curso Técnico em Contabilidade ou Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas são um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (nível intermediário).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira será um plus.
• Atenção rigorosa aos detalhes e alta capacidade de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas.

Benefícios

• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Gympass (Wellhub) | Plano de Saúde e Odontológico Unimed | Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade | Day Off no aniversário | Copa e cozinha no local.

Local: Bairro Menino Deus - POA

Tipo de Contratação: CLT