Marketing| Project Manager Officer - Creatives Hub

ALICE (Brazil); São Paulo; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Office em São Paulo (Pinheiros)

Pacote de compensation competitivo

Job summary

Alice, com foco em tecnologia para saúde, procura uma analista de projetos para atuar na área de publicidade e comunicação. A posição envolve gerenciamento de projetos em parceria com uma Project Manager, apoiando fluxos de pagamento e contratos de fornecedores, com ênfase no budget da operação.

Você irá desenvolver briefings com o time criativo, manter padrões de documentação e alinhar stakeholders, em um modelo de trabalho híbrido com presença no escritório em São Paulo.

Qualifications

• 2 a 3 anos de experiência na área de publicidade e comunicação.
• Experiência em gestão de projetos e fluxo financeiro de agência.
• Desenvolvimento de briefings com o time criativo e alinhamento com stakeholders.

Responsibilities

• Decompor o projeto em tarefas no fluxo de trabalho do time dentro do Monday e apoiar o Project Manager nos rituais com stakeholders.
• Gerenciar rotinas do projeto, manter arquivos atualizados no drive, comunicar no Slack e atualizar cronogramas e decks.
• Alinhar líderes da in-house para evoluções de conteúdo, design e operação do projeto com qualidade para stakeholders.
• Auxiliar o time de Operações no fluxo de pagamento aos fornecedores e nos contratos.

Skills

Gestão de Projetos

Comunicação

Briefs

Análise

Tools

Monday

Slack

Job description

Sobre a Alice

Na Alice, nossa missão é tornar o mundo mais saudável. Somos uma empresa de tecnologia que oferece planos de saúde empresariais. Nossa plataforma de cuidado contínuo garante que cada membro receba o cuidado certo, na hora certa e no lugar certo, proporcionando uma experiência excepcional.
Impulsionada por AI, nossa jornada de saúde é simples de acessar, envolvente e altamente confiável. Já cuidamos de mais de 1000 mil membros, com nível de satisfação de 4,8/5 (CSat), seja no atendimento 24 horas pelo app (Alice Agora), seja nas consultas com nossos médicos especialistas. Isso é saúde como deve ser.

Temos orgulho da nossa cultura e do nosso time, que trabalha com paixão pelo propósito e protagonismo para transformar o setor de saúde.

Se você se identificou, venha tornar o mundo mais saudável com a gente!

Na Alice, esperamos que você:

• Trabalhe com paixão pelo propósito, fazendo da missão da Alice a sua missão;

• Vá pra Arena e busque ser protagonista, desafiando o status-quo e tendo atitude e coragem de quem quer mudar;

• Esteja subindo a barra e evoluindo todos os dias, para entregar o melhor que é possível sonhar;

• Se importe com as pessoas, genuinamente, entendendo seus problemas com empatia e ajudando a resolvê-los;

• Valorize trabalhar em um ambiente aberto, inclusivo e transparente, onde se possa ser quem verdadeiramente é;

• Priorize a sua saúde e felicidade, afinal um time mais saudável gera mais valor.
  

Quer saber mais sobre nossa cultura? Leia o post no nosso blog: As 6 virtudes que estão por trás de tudo o que fazemos na Alice

Sobre a vaga

Estamos à procura de uma pessoa analista de projetos que tenha 2 a 3 anos de experiência na área de publicidade e comunicação. Esta pessoa vai atuar com gerenciamento de projetos, junto a uma Project Manager, para a agência interna de comunicação da Alice, auxiliando nos fluxos de pagamentos e contratos dos fornecedores da in-house para o controle de budget da operação, acompanhamento dos prazos dos projetos, desenvolvimento de briefings com o time criativo e alinhamentos com os stakeholders.

Responsabilidades

• Decomposição do Projeto: Garantir que os briefings recebidos estejam cascateados em tarefas no fluxo de trabalho do time dentro do gerenciador de projetos da in-house (Monday) facilitando a entrega ágil dos projetos; dar suporte à Project Manager nos rituais de projetos do time e com os stakeholders (planning sprint, sprint review, sprint retrospective, backlog refinement, kick-offs).

• Gestão de rotinas e comunicações do projeto: Apoiar o time em manter os fluxos de trabalhos em andamento no dia a dia, mantendo atualizado todos os arquivos e materiais do projeto salvos dentro do padrão definido no drive; assim como manter a comunicação do time dentro do canal oficial (Slack) e as ferramentas com status atualizados (Monday, cronogramas, Figma, deck de entregas, calendários de planejamento).

• Interações de Melhoria Contínua com AI: Alinhar os líderes da in-house nas etapas de evolução dos projetos, para executar melhorias de conteúdo, design e operação do projeto enquanto ele está em andamento, garantindo que as entregas cheguem nos stakeholders com a máxima qualidade.

• Gerenciamento fiscal: Auxiliar o time de Operações da in-house a executar o fluxo de pagamento da Alice para todos os fornecedores, assim como os contratos desses fornecedores.
  

O que estamos procurando em pessoas interessadas

• Excelente comunicação para interagir com diferentes perfis de profissionais e áreas da Alice.

• Perfil proativo, atualizado e comprometido com a evolução da marca e da equipe.

• Criatividade, ousadia e visão estratégica para posicionar a Alice como referência no mercado.

• Experiência em gestão de projetos e fluxo financeiro em agência de publicidade, é um diferencial.
  Em troca, você vai ter contato direto com lideranças de marketing, visibilidade sobre projetos que passam por toda a operação da Alice e uma trilha de crescimento clara dentro da estrutura de carreira da empresa.
  

Modelo de trabalho

Para esta posição, sugerimos atuação híbrida, e é esperado que você vá pelo menos 2 vezes na semana ao nosso escritório. Nosso escritório é um lugar lindo e inspirador e fica na Av. Rebouças, 3535, em São Paulo, no bairro de Pinheiros. Se tiver curiosidade, só dar uma espiada.

Compensation

• Oferecemos um pacote de compensation competitivo.

• Para construir a melhor compensation, vamos equilibrar a sua experiência com o desafio da posição e time atual da Alice.