Marketing | Project Manager Officer - Creatives Hub

ALICE (Brazil); São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Competitive compensation

Job summary

Alice, empresa de tecnologia em saúde, busca uma pessoa analista de projetos com 2 a 3 anos de experiência em publicidade e comunicação para integrar a equipe interna de comunicação. Você atuará com gerenciamento de projetos junto a uma Project Manager, auxiliando nos fluxos de pagamentos, contratos de fornecedores e no controle de budget, com briefings ao time criativo.

O modelo de trabalho é híbrido, com atuação no escritório em São Paulo.

Qualifications

• Excelente comunicação para interagir com diferentes perfis de profissionais e áreas da Alice.
• Perfil proativo, atualizado e comprometido com a evolução da marca e da equipe.
• Criatividade, ousadia e visão estratégica para posicionar a Alice como referência no mercado.
• Experiência em gestão de projetos e fluxo financeiro em agência de publicidade, é um diferencial.

Responsibilities

• Decomposição do Projeto em tarefas no fluxo de trabalho e apoio ao Project Manager nos rituais.
• Gestão de rotinas e comunicações do projeto, mantendo arquivos atualizados e comunicação no Slack.
• Interações de Melhoria Contínua com AI para evoluir conteúdo, design e operação.
• Gerenciamento fiscal: apoiar o fluxo de pagamento a fornecedores e contratos.

Skills

Gestão de projetos

Comunicação

Proatividade

Visão estratégica

Tools

Monday

Slack

Figma

Drive

Job description

Sobre a Alice

Na Alice, nossa missão é tornar o mundo mais saudável. Somos uma empresa de tecnologia que oferece planos de saúde empresariais. Nossa plataforma de cuidado contínuo garante que cada membro receba o cuidado certo, na hora certa e no lugar certo, proporcionando uma experiência excepcional.
Impulsionada por AI, nossa jornada de saúde é simples de acessar, envolvente e altamente confiável. Já cuidamos de mais de 1000 mil membros, com nível de satisfação de 4,8/5 (CSat), seja no atendimento 24 horas pelo app (Alice Agora), seja nas consultas com nossos médicos especialistas. Isso é saúde como deve ser.

Temos orgulho da nossa cultura e do nosso time, que trabalha com paixão pelo propósito e protagonismo para transformar o setor de saúde.

Se você se identificou, venha tornar o mundo mais saudável com a gente!

Na Alice, esperamos que você:

• Trabalhe com paixão pelo propósito, fazendo da missão da Alice a sua missão;

• Vá pra Arena e busque ser protagonista, desafiando o status-quo e tendo atitude e coragem de quem quer mudar;

• Esteja subindo a barra e evoluindo todos os dias, para entregar o melhor que é possível sonhar;

• Se importe com as pessoas, genuinamente, entendendo seus problemas com empatia e ajudando a resolvê-los;

• Valorize trabalhar em um ambiente aberto, inclusivo e transparente, onde se possa ser quem verdadeiramente é;

• Priorize a sua saúde e felicidade, afinal um time mais saudável gera mais valor.
  

Quer saber mais sobre nossa cultura? Leia o post no nosso blog:As 6 virtudes que estão por trás de tudo o que fazemos na Alice

Sobre a vaga

Estamos à procura de uma pessoa analista de projetos que tenha 2 a 3 anos de experiência na área de publicidade e comunicação. Esta pessoa vai atuar com gerenciamento de projetos, junto a uma Project Manager, para a agência interna de comunicação da Alice, auxiliando nos fluxos de pagamentos e contratos dos fornecedores da in-house para o controle de budget da operação, acompanhamento dos prazos dos projetos, desenvolvimento de briefings com o time criativo e alinhamentos com os stakeholders.

Responsabilidades

• Decomposição do Projeto: Garantir que os briefings recebidos estejam cascateados em tarefas no fluxo de trabalho do time dentro do gerenciador de projetos da in-house (Monday) facilitando a entrega ágil dos projetos; dar suporte à Project Manager nos rituais de projetos do time e com os stakeholders (planning sprint, sprint review, sprint retrospective, backlog refinement, kick-offs).

• Gestão de rotinas e comunicações do projeto: Apoiar o time em manter os fluxos de trabalhos em andamento no dia a dia, mantendo atualizado todos os arquivos e materiais do projeto salvos dentro do padrão definido no drive; assim como manter a comunicação do time dentro do canal oficial (Slack) e as ferramentas com status atualizados (Monday, cronogramas, Figma, deck de entregas, calendários de planejamento).

• Interações de Melhoria Contínua com AI: Alinhar os líderes da in-house nas etapas de evolução dos projetos, para executar melhorias de conteúdo, design e operação do projeto enquanto ele está em andamento, garantindo que as entregas cheguem nos stakeholders com a máxima qualidade.

• Gerenciamento fiscal: Auxiliar o time de Operações da in-house a executar o fluxo de pagamento da Alice para todos os fornecedores, assim como os contratos desses fornecedores.
  

O que estamos procurando em pessoas interessadas

• Excelente comunicação para interagir com diferentes perfis de profissionais e áreas da Alice.

• Perfil proativo, atualizado e comprometido com a evolução da marca e da equipe.

• Criatividade, ousadia e visão estratégica para posicionar a Alice como referência no mercado.

• Experiência em gestão de projetos e fluxo financeiro em agência de publicidade, é um diferencial.
  Em troca, você vai ter contato direto com lideranças de marketing, visibilidade sobre projetos que passam por toda a operação da Alice e uma trilha de crescimento clara dentro da estrutura de carreira da empresa.
  

Modelo de trabalho

Para esta posição, sugerimos atuação híbrida, e é esperado que você vá pelo menos 2 vezes na semana ao nosso escritório. Nosso escritório é um lugar lindo e inspirador e fica na Av. Rebouças, 3535, em São Paulo, no bairro de Pinheiros. Se tiver curiosidade, só dar uma espiadaaqui.

Compensation

• Oferecemos um pacote de compensation competitivo.

• Para construir a melhor compensation, vamos equilibrar a sua experiência com o desafio da posição e time atual da Alice.