PMO - Project Manager Officer - CHUB

Alice; São Paulo; Híbrido; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário competitivo

Trabalho híbrido

Oportunidade de crescimento

Resumo da oferta

Alice está contratando uma analista de projetos para coordenar a agência interna de comunicação. Você atuará junto à Project Manager, auxiliando nos fluxos de pagamentos, contratos de fornecedores e no gerenciamento de prazos.

Será responsável por desenvolver briefings com o time criativo, manter stakeholders alinhados e garantir entregas de alta qualidade em um ambiente híbrido, com presença semanal no escritório em São Paulo.

Qualificações

• 2 a 3 anos de experiência na área de publicidade e comunicação.
• Experiência em gestão de projetos e fluxo financeiro em agência de publicidade é um diferencial.
• Capacidade de desenvolver briefings e alinhar stakeholders.

Responsabilidades

• Decompor projetos e transformar briefings em tarefas no Monday, apoiando a Project Manager.
• Gerenciar rotinas do projeto e manter arquivos atualizados no drive e comunicação no Slack.
• Interagir com AI para melhorias de conteúdo, design e operação durante o ciclo do projeto.
• Auxiliar o time de Operações com o fluxo de pagamento e contratos dos fornecedores.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Proatividade

Criatividade

Visão estratégica

Gestão de projetos

Ferramentas

Monday

Slack

Figma

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Alice

Nós estamos revolucionando o mercado de saúde no Brasil. Enquanto os comportamentos de consumo vêm evoluindo de forma acelerada, a experiência das pessoas com planos de saúde é a mesma de 20 anos atrás. Atritos, burocracia, demora para autorizar exames e para marcar consultas, reajustes exorbitantes. O plano é apenas um seguro financeiro reativo.

Somos um plano de saúde empresarial que sabe de saúde. Impulsionado por AI, garantimos que os nossos membros recebam o cuidado certo, no momento certo e no local certo. Proporcionamos uma jornada de saúde que é fácil de acessar, envolvente e extremamente confiável, realizando assim uma gestão proativa da saúde.

A Alice proporciona uma experiência de saúde integrada que já foi escolhida por mais de 8.000 empresas e é hoje o plano de mais de 30.000 pessoas. E esse número de empresas e membros não para de crescer, com nossa adição de membros tendo mais que triplicado quando comparamos de set-dez/23 para mai-set/24. Além disso, o nível de satisfação de nossos membros é 4,8/5 tanto com nosso atendimento 24 horas pelo app (Alice Agora) quanto com as consultas de nossos médicos especialistas. Isso é saúde como deve ser.

Junte-se a nós em nossa missão de tornar o mundo mais saudável. Você será parte fundamental na construção de um sistema de saúde mais sustentável que possa ser acessível para mais pessoas.

Na Alice, esperamos que você:

• Trabalhe com paixão pelo propósito, fazendo da missão da Alice a sua missão;
• Vá pra Arena e busque ser protagonista, desafiando o status-quo e tendo atitude e coragem de quem quer mudar;
• Esteja subindo a barra e evoluindo todos os dias, para entregar o melhor que é possível sonhar;
• Se importe com as pessoas, genuinamente, entendendo seus problemas com empatia e ajudando a resolvê-los;
• Valorize trabalhar em um ambiente aberto, inclusivo e transparente, onde se possa ser quem verdadeiramente é;
• Priorize a sua saúde e felicidade, afinal um time mais saudável gera mais valor.

Sobre a vaga

Estamos à procura de uma pessoa analista de projetos que tenha 2 a 3 anos de experiência na área de publicidade e comunicação. Esta pessoa vai atuar com gerenciamento de projetos, junto a uma Project Manager, para a agência interna de comunicação da Alice, auxiliando nos fluxos de pagamentos e contratos dos fornecedores da in-house para o controle de budget da operação, acompanhamento dos prazos dos projetos, desenvolvimento de briefings com o time criativo e alinhamentos com os stakeholders.

Responsabilidades

• Decomposição do Projeto: Garantir que os briefings recebidos estejam cascateados em tarefas no fluxo de trabalho do time dentro do gerenciador de projetos da in-house (Monday) facilitando a entrega ágil dos projetos; dar suporte à Project Manager nos rituais de projetos do time e com os stakeholders (planning sprint, sprint review, sprint retrospective, backlog refinement, kick-offs).
• Gestão de rotinas e comunicações do projeto: Apoiar o time em manter os fluxos de trabalhos em andamento no dia a dia, mantendo atualizado todos os arquivos e materiais do projeto salvos dentro do padrão definido no drive; assim como manter a comunicação do time dentro do canal oficial (Slack) e as ferramentas com status atualizados (Monday, cronogramas, Figma, deck de entregas, calendários de planejamento).
• Interações de Melhoria Contínua com AI: Alinhar os líderes da in-house nas etapas de evolução dos projetos, para executar melhorias de conteúdo, design e operação do projeto enquanto ele está em andamento, garantindo que as entregas cheguem nos stakeholders com a máxima qualidade.
• Gerenciamento fiscal: Auxiliar o time de Operações da in-house a executar o fluxo de pagamento da Alice para todos os fornecedores, assim como os contratos desses fornecedores.

O que estamos procurando em pessoas interessadas

• Excelente comunicação para interagir com diferentes perfis de profissionais e áreas da Alice.
• Perfil proativo, atualizado e comprometido com a evolução da marca e da equipe.
• Criatividade, ousadia e visão estratégica para posicionar a Alice como referência no mercado.
• Experiência em gestão de projetos e fluxo financeiro em agência de publicidade, é um diferencial.

Em troca, você vai ter contato direto com lideranças de marketing, visibilidade sobre projetos que passam por toda a operação da Alice e uma trilha de crescimento clara dentro da estrutura de carreira da empresa.

Modelo de trabalho

Para esta posição, sugerimos atuação híbrida, e é esperado que você vá pelo menos 2 vezes na semana ao nosso escritório. Nosso escritório é um lugar lindo e inspirador e fica na Av. Rebouças, 3535, em São Paulo, no bairro de Pinheiros. Se tiver curiosidade, só dar uma espiada aqui.

Compensation

• Oferecemos um pacote de compensation competitivo.
• Para construir a melhor compensation, vamos equilibrar a sua experiência com o desafio da posição e time atual da Alice.