Global People Operations Coordinator | Coordenador(a) de Administração de Pessoal

ESSS; São Paulo; Hybrid; BRL 280,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão de benefícios flexíveis

Plano de saúde integral

Educação contínua

Trabalho híbrido (2 dias remotos)

Licença maternidade/paternidade estend

Auxílio idiomas

Job summary

A ESSS busca um(a) Coordenador(a) de People Operations para liderar operações globais de pessoas nas Américas e Europa. O(a) profissional será referência em admissão, payroll, benefícios e remuneração, orientado por dados e compliance.

O cargo é híbrido, com atuação em Florianópolis (SC) ou São Paulo (SP), exigindo liderança de equipes multiculturais e parcerias com áreas financeiras e jurídicas. Inglês e espanhol avançados são diferenciais.

Qualifications

• Formação superior em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Mais de 8 anos de experiência em People Operations.
• Experiência em folha de pagamento multi-país e diferentes modelos de contratação.
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária brasileira, incluindo eSocial e SST.
• Fluência em inglês e espanhol.

Responsibilities

• Coordenar globalmente processos de admissão, folha, férias, afastamentos e rescisões.
• Gerenciar relação com BPOs de payroll, escritórios contábeis e assessorias jurídicas.
• Assegurar conformidade trabalhista, fiscal e previdenciária, com controles e conciliações.
• Conduzir relações sindicais e negociações de acordos coletivos.
• Coordenar programas de saúde e segurança do trabalho em todas as unidades.
• Liderar estratégia e gestão global de benefícios e remuneração.
• Conduzir governança de remuneração fixa e variável e orçamentos.
• Liderar equipes em países diferentes e projetos estratégicos de HRIS e políticas globais.
• Elaborar e manter relatórios de headcount, turnover, absenteísmo e custo de pessoal.

Skills

People Operations

Liderança de equipes

Payroll internacional

Inglês avançado

Espanhol avançado

Education

Superior em Administração ou RH

Job description

Global People Operations Coordinator | Coordenador(a) de Administração de Pessoal

Department: Human Resources

Employment Type: Full Time

Location: São Paulo, SP

Description

Buscamos profissional sênior para atuar como Coordenador(a) de People Operations, liderando globalmente a operação de pessoas da ESSS nas unidades da América Latina e da Europa. Essa pessoa será referência nas frentes de administração de pessoal e payroll, saúde e segurança do trabalho, benefícios e remuneração fixa e variável.

People Operations é a base que sustenta a experiência do colaborador. Cada admissão, folha de pagamento, benefício e ciclo de remuneração precisa funcionar com precisão, em conformidade com a legislação de cada país e seguindo padrões consistentes de qualidade e de compliance em toda a companhia.

Seu papel será garantir uma operação global integrada, orientada por dados, eficiente e preparada para acompanhar o crescimento da empresa, liderando equipes e projetos estratégicos da área.

Senioridade: Profissional sênior com experiência em liderança de equipes multiculturais, gestão de operações globais de People Operations, condução de projetos estratégicos e atuação próxima à alta gestão e às lideranças de negócio.

Modelo de trabalho: híbrido em Florianópolis (SC) ou São Paulo (SP).

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar globalmente todos os processos de administração de pessoal: admissões, folha de pagamento, férias, afastamentos e licenças, controle de jornada, movimentações, rescisões e obrigações legais, garantindo precisão, prazos e conformidade com a legislação de cada país;
• Conduzir a relação com os parceiros locais (BPOs de payroll, escritórios contábeis e assessorias jurídicas);
• Assegurar a conformidade trabalhista, fiscal e previdenciária, com conciliações e controles junto a Finanças e Contabilidade;
• Conduzir as relações sindicais e as negociações de acordos e convenções coletivas, em conjunto com assessoria jurídica e lideranças;
• Coordenar os programas de saúde e segurança do trabalho em todas as unidades, em parceria com prestadores especializados e conforme as exigências locais;

• Liderar a estratégia e a gestão global de benefícios, equilibrando competitividade em cada mercado, sustentabilidade financeira e proposta de valor ao colaborador;
• Conduzir negociações com fornecedores e corretoras e acompanhar custos e utilização dos benefícios;
• Coordenar a remuneração fixa: estrutura de cargos e salários, movimentações, ciclos de mérito e reajuste e pesquisas salariais nos diferentes países;
• Conduzir a governança dos programas de remuneração variável (bônus por atingimento de metas, comissões e incentivos de vendas), da definição de regras e metas à apuração, validação, comunicação e pagamento;
• Garantir equidade interna, competitividade externa e aderência ao orçamento em todas as decisões de remuneração;

• Liderar e desenvolver as equipes de People Operations em diferentes países, com metas claras, feedback contínuo, capacitação e sucessão;
• Liderar os projetos estratégicos da operação: implantação e integração de sistemas de folha e HRIS, padronização global de políticas e revisão de modelos de remuneração.

• Apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento de pessoal;
• Criar e atualizar políticas globais de RH, respeitando as particularidades legais de cada país;
• Atuar como consultora interna para lideranças em temas trabalhistas, contratuais, de remuneração e benefícios;
• Elaborar e manter os relatórios e indicadores da área (headcount, turnover, absenteísmo, custo de pessoal, benefícios, acuracidade e prazos de folha).

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em People Operations com mais de 8 anos, cobrindo administração de pessoal, payroll, benefícios e remuneração com pelo menos 5 anos em liderança de equipes;
• Vivência em folha de pagamento multi países e diferentes modelos de contratação;
• Conhecimento legislação trabalhista e previdenciária brasileira, incluindo eSocial e SST - Saúde e Segurança do Trabalho;
• Vivência em relações sindicais e negociação de acordos coletivos;
• Experiência em implantação de remuneração fixa e variável e em gestão de benefícios, incluindo negociação com fornecedores;
• Experiência em gestão de projetos com múltiplos stakeholders;
• Espanhol e inglês avançados.

Competências comportamentais

• Comunicação clara com boa construção de apresentações executivas;
• Rigor e acuracidade pela precisão das entregas;
• Capacidade de influenciar e negociar com diferentes públicos;
• Liderança e habilidade para gerir times à distância;
• Discrição e integridade no tratamento de informações confidenciais;
• Adaptabilidade para conduzir mudanças em um ambiente de crescimento.

Diferenciais

• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Pessoas, Remuneração Estratégica ou áreas correlatas;
• Experiência em empresas multinacionais, com operação na América Latina e na Europa;
• Familiaridade com a legislação de outros países da América Latina e da Europa;
• Vivência na implantação de sistemas de folha ou HRIS;
• Uso de IA e automação em processos de People Operations;
• Experiência em empresas de base tecnológica.

Na ESSS, além de uma remuneração competitiva, você terá os seguintes benefícios:

• Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;
• Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco Nacional);
• Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.
• Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);
• Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.