Gerente Predial - Ferista

HERSIL; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

A HERSIL busca profissional para gerir demandas do condomínio, atender clientes internos e desenvolver a equipe por meio de feedbacks. Será responsável pela gestão de equipes orgânicas e terceirizadas, orientando liderados e assegurando o cumprimento de prazos e contratos.

O papel envolve acompanhamento de pagamentos, emissão de NFs e boletos, controle de documentos obrigatórios e supervisão de manutenções/obras, sempre priorizando a segurança no trabalho e a melhoria contínua dos serviços.

Qualifications

• Experiência em gestão de equipes e operações em condomínios.
• Capacidade de acompanhar contratos e serviços.
• Habilidade em comunicação com clientes internos.

Responsibilities

• Gerenciar demandas do condomínio.
• Atender solicitações dos clientes internos.
• Gerenciar equipes orgânicas e terceirizadas.
• Controlar prazos e valores de pagamentos de contratos.
• Acompanhar emissão de NFs e boletos.
• Controlar documentos obrigatórios.
• Renovar documentos legais e certificados.
• Supervisionar manutenções preventivas.
• Acompanhar obras e vistorias.
• Cotação de serviços.
• Garantir funcionamento de máquinas e equipamentos.
• Zelar pela segurança no trabalho.

Skills

Liderança

Gestão de equipes

Feedback de desempenho

Gestão de contratos

Coordenação de serviços

Job description

• Gerenciar, controlar e acompanhar as demandas do condomínio;
• Atender e acompanhar as solicitações dos clientes internos;
• Gerenciar a equipe capacitando e promovendo o desenvolvimento através de feedbacks
• Fazer a gestão da equipe orgânica e terceirizada, orientando e desenvolvendo seus liderados
• Controlar e acompanhar os prazos e valores dos pagamentos dos contratos e serviços/obras parceladas;
• Acompanhar a emissão de NFs, boletos e documentos para envio ao financeiro;
• Controlar os prazos de documentos obrigatórios.
• Responsável pela renovação dos documentos legais e certificados de manutenção.
• Controlar os prazos de serviços periódicos, tais como, limpeza das caixas d'água, inspeção de ancoragem, análise da qualidade do ar, entre outros, realizando orçamentos e equalizando propostas para atualização dos serviços quando é preciso.
• Controlar e acompanhar a realização das manutenções preventivas dos equipamentos, visando minimizar os riscos de eventuais danos ou paralisação, cobrando os fornecedores e/ou prestadores de serviço quando necessário.
• Realizar cotação de serviços dentro do escopo apresentado pela empresa;
• Garantir que as máquinas, equipamentos e sistemas estejam em pleno funcionamento, com o apoio da equipe de manutenção através de cronograma e ronda diária.
• Acompanhar o andamento das obras, seguindo o cronograma, realizando vistorias e reuniões periódicas;
• Realizar cotações, compra e controle de insumos de limpeza, escritório e material de manutenção;
• Supervisionar a equipe de segurança, limpeza, recepção, manutenção e garagem, conferindo se todos procedimentos e condutas estão sendo seguidos.
• Zelar pela segurança do trabalho de todos os seus liderados, mantendo os equipamentos de segurança e EPI´s em dia