Gerente de Condomínio

ESRH - Consultoria em Recursos Humanos; Santos; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A ESRH - Consultoria em Recursos Humanos busca profissional para atuar em administração condominial, orientando condôminos, mantendo a comunicação com a administradora e gerenciando áreas comuns.

O papel envolve treinamento de equipes, controle de escalas, cumprimento de planos de limpeza e manutenção, além de registrar ocorrências e apoiar obras.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Alguma experiência em operação de computador (Excel e Word).
• Cursos de administração de condomínio, manutenção predial, segurança no trabalho, combate a incêndio.

Responsibilities

• Conhecer a Convenção do Condomínio para orientar e esclarecer dúvidas aos condôminos, reportando eventuais infrações ao síndico.
• Manter contato com a administradora do Condomínio em assuntos delegados pelo síndico.
• Manter um relacionamento saudável e respeitoso com os condôminos, assegurando que os funcionários também o façam.
• Gerenciar o uso das áreas comuns, inclusive quanto aos horários permitidos e controle de entrada e saída de condôminos.
• Estabelecer as normas e procedimentos para a segurança patrimonial do condomínio.
• Atender órgãos oficiais que apresentem demandas do condomínio ou dos condôminos encaminhando-os a quem de direito.
• Registrar ocorrências relevantes no aplicativo Nok Nox e responder demandas dos condôminos.
• Orientar e acompanhar as obras realizadas nas unidades condominiais.
• Participar do processo de seleção de novos funcionários, efetivos e terceiros.
• Treinar, orientar e supervisionar as tarefas delegadas para os funcionários, faxina e portaria.
• Estabelecer e controlar a escala de trabalho dos funcionários, faxina e portaria.
• Cobrir emergencialmente eventuais atrasos, faltas e horários de refeição dos porteiros, inclusive remanejando as equipes para garantir a continuidade da operação.
• Garantir o cumprimento do Plano de Limpezas e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, promovendo avaliações periódicas.
• Garantir o cumprimento do Plano de Manutenções e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, mantendo o histórico das intervenções rotineiras e emergenciais executadas.
• Zelar pelos equipamentos do condomínio reportando necessidades de trocas e reformas
• Manter registro das ocorrências de vazamentos e acompanhar os serviços de reparo
• Ter conhecimento básico de informática para registro nas planilhas de programação de limpezas e manutenções
• Manter os quadros de avisos atualizados com certificados e circulares
• Manter os claviculários em ordem e com fácil identificação de chaves, cadeados e portas
• Manter uma lista de telefones úteis na portaria inclusive com uma carteira de prestadores de serviço e agências oficiais tanto para atender as demandas do condomínio e dos condôminos
• Participar de cursos de incêndio e primeiros socorros, periodicamente
• Não executar e nem permitir que os funcionários executem serviços pessoais aos condôminos em horário de trabalho, sendo recomendável que isto não ocorra
• Não intermediar aluguel e venda das unidades condominiais

Skills

Excel

Word

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Job description

Principais atribuições:

• Conhecer a Convenção do Condomínio para orientar e esclarecer dúvidas aos condôminos, reportando eventuais infrações ao síndico


• Manter contato com a administradora do Condomínio em assuntos delegados pelo síndico


• Manter um relacionamento saudável e respeitoso com os condôminos, assegurando que os funcionários também o façam


• Gerenciar o uso das áreas comuns, inclusive quanto aos horários permitidos e controle de entrada e saída de condôminos


• Estabelecer as normas e procedimentos para a segurança patrimonial do condomínio


• Atender órgãos oficiais que apresentem demandas do condomínio ou dos condôminos encaminhando-os a quem de direito


• Registrar ocorrências relevantes no aplicativo Nok Nox e responder demandas dos condôminos


• Orientar e acompanhar as obras realizadas nas unidades condominiais


• Participar do processo de seleção de novos funcionários, efetivos e terceiros


• Treinar, orientar e supervisionar as tarefas delegadas para os funcionários, faxina e portaria


• Estabelecer e controlar a escala de trabalho dos funcionários, faxina e portaria


• Cobrir emergencialmente eventuais atrasos, faltas e horários de refeição dos porteiros, inclusive remanejando as equipes para garantir a continuidade da operação


• Garantir o cumprimento do Plano de Limpezas e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, promovendo avaliações periódicas


• Garantir o cumprimento do Plano de Manutenções e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, mantendo o histórico das intervenções rotineiras e emergenciais executadas


• Zelar pelos equipamentos do condomínio reportando necessidades de trocas e reformas


• Manter registro das ocorrências de vazamentos e acompanhar os serviços de reparo


• Ter conhecimento básico de informática para registro nas planilhas de programação de limpezas e manutenções


• Manter os quadros de avisos atualizados com certificados e circulares


• Manter os claviculários em ordem e com fácil identificação de chaves, cadeados e portas


• Manter uma lista de telefones úteis na portaria inclusive com uma carteira de prestadores de serviço e agências oficiais tanto para atender as demandas do condomínio e dos condôminos


• Participar de cursos de incêndio e primeiros socorros, periodicamente


• Não executar e nem permitir que os funcionários executem serviços pessoais aos condôminos em horário de trabalho, sendo recomendável que isto não ocorra


• Não intermediar aluguel e venda das unidades condominiais

Escolaridade:

• Ensino médio completo

Conhecimentos extracurriculares desejáveis:

• Alguma experiência em operação de computador (Excel e Word)


• Cursos de administração de condomínio, manutenção predial, segurança no trabalho, combate a incêndio