Coordenador de Condomínio

Hersil S.A; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Vale transporte

Vale refeição

Seguro de Vida

Job summary

A Hersil S.A. busca um profissional para coordenar, controlar e acompanhar demandas operacionais de condomínio em São Paulo. Responsável por atender clientes internos, gerir equipes internas e terceirizadas e otimizar custos e prazos.

O candidato ideal possui ensino superior completo, experiência em supervisão de serviços e habilidade em negociação com fornecedores, com foco em qualidade e segurança.

Qualifications

• Experiência em coordenação de equipes de segurança, limpeza, recepção e manutenção.
• Capacidade de negociar contratos e fornecedores, com foco em custos e prazos.
• Boa organização para controlar cronogramas, pagamentos e documentos.
• Habilidade em acompanhar obras, vistorias e planos de melhoria contínua.

Responsibilities

• Coordenar e acompanhar as demandas operacionais do condomínio.
• Atender solicitações de clientes internos e acompanhar o retorno.
• Supervisionar equipes internas e terceirizadas, promovendo desenvolvimento via feedbacks.
• Controlar prazos e valores de pagamentos de contratos e serviços/obras.

Skills

Gestão de equipes

Negociação com fornecedores

Controle de contratos e orçamentos

Segurança, limpeza e manutenção

Education

Superior completo

Job description

Coordenar, controlar e acompanhar as demandas operacionais do condomínio;Atender e acompanhar as solicitações dos clientes internos;Coordenar a equipes internas e terceirizadas promovendo o desenvolvimento através de feedbacksControlar e acompanhar os prazos e valores dos pagamentos dos contratos e serviços/obras parceladas;Realizar cotações e lidar com fornecedoresAcompanhar a emissão de NFs, boletos e documentos para envio ao financeiro;Controlar os prazos de documentos obrigatórios.Responsável pela renovação dos documentos legais e certificados de manutenção.Controlar os prazos de serviços periódicos, tais como, limpeza das caixas d'água, inspeção de ancoragem,análise da qualidade do ar, entre outros, realizando orçamentos e equalizando propostas para atualização dosserviços quando é preciso e reportando aos superiores atualizando o status de cada atividade.Controlar e acompanhar a realização das manutenções preventivas dos equipamentos, visando minimizar osriscos de eventuais danos ou paralisação, cobrando os fornecedores e/ou prestadores de serviço quandonecessário.Realizar cotação de serviços dentro do escopo apresentado pela gerência.Garantir que as máquinas, equipamentos e sistemas estejam em pleno funcionamento, com o apoio da equipede manutenção através de cronograma e ronda diária.Acompanhar o andamento das obras, seguindo o cronograma, realizando vistorias e reuniões periódicas;Realizar cotações, compra e controle de insumos de limpeza, escritório e material de manutenção;Supervisionar a equipe de segurança, limpeza, recepção, manutenção e garagem, conferindo se todosprocedimentos e condutas estão sendo seguidos.Zelar pela segurança do trabalho de todos os seus liderados, mantendo os equipamentos de segurança e EPI´sem dia.Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorAssistência médicaVale transporteVale refeiçãoSeguro de Vida