Coordenador de Condomínio

HERSIL; São Paulo; Sur place; BRL 33 000 - 78 000; Plein temps

Résumé du poste

A HERSIL está buscando um profissional para coordenar as demandas operacionais de condomínios, atender clientes internos e liderar equipes internas e terceirizadas. O papel envolve controle de prazos, cotações, faturamento e manutenção de equipamentos, com foco em qualidade e segurança.

O contratado ficará responsável por acompanhar obras, inspeções e renovações de documentos, assegurando conformidade e melhoria contínua dos serviços. Local: São Paulo/ SP.

Responsabilités

• Coordenar, controlar e acompanhar as demandas operacionais do condomínio
• Atender e acompanhar as solicitações dos clientes internos
• Coordenar a equipes internas e terceirizadas promovendo o desenvolvimento através de feedbacks
• Controlar e acompanhar os prazos e valores dos pagamentos dos contratos e serviços/obras parceladas
• Realizar cotações e lidar com fornecedores
• Acompanhar a emissão de NFs, boletos e documentos para envio ao financeiro
• Controlar os prazos de documentos obrigatórios
• Responsável pela renovação dos documentos legais e certificados de manutenção
• Controlar os prazos de serviços periódicos, tais como, limpeza das caixas d'água, inspeção de ancoragem, análise da qualidade do ar, entre outros, realizando orçamentos e equalizando propostas para atualização dos serviços quando é preciso e reportando aos superiores atualizando o status de cada atividade
• Controlar e acompanhar a realização das manutenções preventivas dos equipamentos, visando minimizar os riscos de eventuais danos ou paralisação, cobrando os fornecedores e/ou prestadores de serviço quando necessário
• Realizar cotação de serviços dentro do escopo apresentado pela gerência
• Garantir que as máquinas, equipamentos e sistemas estejam em pleno funcionamento, com o apoio da equipe de manutenção através de cronograma e ronda diária
• Acompanhar o andamento das obras, seguindo o cronograma, realizando vistorias e reuniões periódicas
• Realizar cotações, compra e controle de insumos de limpeza, escritório e material de manutenção
• Supervisionar a equipe de segurança, limpeza, recepção, manutenção e garagem, conferindo se todos procedimentos e condutas estão sendo seguidos
• Zelar pela segurança do trabalho de todos os seus liderados, mantendo os equipamentos de segurança e EPI´s em dia

Description du poste

• Coordenar, controlar e acompanhar as demandas operacionais do condomínio;
• Atender e acompanhar as solicitações dos clientes internos;
• Coordenar a equipes internas e terceirizadas promovendo o desenvolvimento através de feedbacks
• Controlar e acompanhar os prazos e valores dos pagamentos dos contratos e serviços/obras parceladas;
• Realizar cotações e lidar com fornecedores
• Acompanhar a emissão de NFs, boletos e documentos para envio ao financeiro;
• Controlar os prazos de documentos obrigatórios.
• Responsável pela renovação dos documentos legais e certificados de manutenção.
• Controlar os prazos de serviços periódicos, tais como, limpeza das caixas d'água, inspeção de ancoragem, análise da qualidade do ar, entre outros, realizando orçamentos e equalizando propostas para atualização dos serviços quando é preciso e reportando aos superiores atualizando o status de cada atividade.
• Controlar e acompanhar a realização das manutenções preventivas dos equipamentos, visando minimizar os riscos de eventuais danos ou paralisação, cobrando os fornecedores e/ou prestadores de serviço quando necessário.
• Realizar cotação de serviços dentro do escopo apresentado pela gerência.
• Garantir que as máquinas, equipamentos e sistemas estejam em pleno funcionamento, com o apoio da equipe de manutenção através de cronograma e ronda diária.
• Acompanhar o andamento das obras, seguindo o cronograma, realizando vistorias e reuniões periódicas;
• Realizar cotações, compra e controle de insumos de limpeza, escritório e material de manutenção;
• Supervisionar a equipe de segurança, limpeza, recepção, manutenção e garagem, conferindo se todos procedimentos e condutas estão sendo seguidos.
• Zelar pela segurança do trabalho de todos os seus liderados, mantendo os equipamentos de segurança e EPI´s em dia.