Gerencia Escolar Administrativa

Confidencial; Londrina, Vitória; On-site; BRL 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

Confidencial está buscando um profissional para gerenciar as operações administrativas da Escola, assegurando eficiência, gestão de recursos e qualidade de infraestrutura e atendimento à comunidade educativa.

O candidato atuará de forma estratégica com a Direção, liderando equipes, acompanhando o orçamento e zelando pela conformidade dos processos, com foco em melhoria contínua e resultados institucionais.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência consolidada em gestão administrativa, financeira e operacional.
• Gestão orçamentária, planejamento financeiro, gestão de contratos e fornecedores.
• Vivência em liderança e desenvolvimento de equipes.
• Conhecimento em gestão de indicadores, análise de resultados e melhoria de processos.
• Domínio do Excel, com capacidade analítica e de geração de relatórios.

Responsibilities

• Gerenciar as áreas administrativas, financeiras, infraestrutura, manutenção, compras, contratos, serviços gerais e demais atividades de apoio da unidade.
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento anual, analisando receitas, despesas, custos e indicadores de desempenho, propondo ações para otimização dos recursos.
• Assegurar a execução dos processos administrativos e financeiros, observando políticas institucionais e legislação vigente.
• Gerenciar contratos e fornecedores, acompanhando níveis de serviço, negociações e qualidade das entregas.
• Coordenar atividades de manutenção predial, conservação, segurança patrimonial e adequação dos espaços físicos.
• Liderar, desenvolver e acompanhar a equipe administrativa, promovendo engajamento e desenvolvimento profissional.
• Monitorar indicadores de gestão, elaborar relatórios gerenciais e apresentar análises à Direção.
• Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções para maior eficiência operacional e redução de custos.
• Garantir organização documental, gestão de riscos e conformidade dos processos sob responsabilidade.

Skills

Gestão administrativa

Gestão financeira

Liderança

Gestão de contratos

Análise de resultados

Excel

Comunicação

Education

Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Estamos em busca de um profissional que acredite no poder da educação e em como ela pode transformar realidades. Quer nos conhecer melhor?

Gerenciar as operações administrativas da Escola, assegurando a eficiência dos processos, a adequada gestão dos recursos financeiros, materiais e patrimoniais, bem como a qualidade dos serviços de infraestrutura e apoio. Atuar de forma estratégica e integrada com a Direção e as demais lideranças, contribuindo para a sustentabilidade institucional, o cumprimento das diretrizes organizacionais e a excelência dos serviços prestados à comunidade educativa.

Main responsibilities

• Gerenciar e supervisionar as áreas administrativas, financeiras, infraestrutura, manutenção, compras, contratos, serviços gerais e demais atividades de apoio da unidade.
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento anual, analisando receitas, despesas, custos e indicadores de desempenho, propondo ações para otimização dos recursos.
• Assegurar a execução dos processos administrativos e financeiros, observando as políticas institucionais, normas internas e legislação vigente.
• Gerenciar contratos e fornecedores, acompanhando níveis de serviço, negociações, prazos e qualidade das entregas.
• Coordenar as atividades de manutenção predial, conservação, segurança patrimonial e adequação dos espaços físicos.
• Liderar, desenvolver e acompanhar a equipe administrativa, promovendo o engajamento, a colaboração e o desenvolvimento profissional.
• Monitorar indicadores de gestão, elaborar relatórios gerenciais e apresentar análises que subsidiem a tomada de decisão da Direção.
• Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções que promovam maior eficiência operacional e racionalização de custos.
• Garantir a organização documental, a gestão de riscos e a conformidade dos processos sob sua responsabilidade.
• Atuar de maneira integrada com as áreas corporativas e demais unidades, assegurando o alinhamento às diretrizes institucionais.
• Planejar, coordenar e acompanhar as estratégias comerciais da unidade, em alinhamento com as diretrizes institucionais.
• Monitorar os indicadores de captação, matrículas, rematrículas, evasão e ocupação de vagas, propondo ações para alcance das metas estabelecidas.
• Atuar em parceria com a Direção e as equipes responsáveis pelo relacionamento e atendimento às famílias, visando fortalecer a experiência da comunidade educativa.
• Acompanhar o processo de captação e conversão de novos estudantes, identificando oportunidades de melhoria nas etapas de atendimento, negociação e efetivação de matrículas.

Requirements and skills

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou especialização em Gestão Empresarial, Finanças, Controladoria ou áreas afins será considerada um diferencial.
• Experiência consolidada em gestão administrativa, financeira e operacional.
• Experiência com gestão orçamentária, planejamento financeiro, gestão de contratos e fornecedores.
• Vivência em liderança e desenvolvimento de equipes.
• Conhecimento em gestão de indicadores, análise de resultados e melhoria de processos.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Diferenciais

• Experiência no segmento educacional ou em instituições de médio e grande porte.
• Vivência em gestão administrativa de unidades escolares.
• Conhecimento em gestão de facilities, infraestrutura e serviços terceirizados.

Competências comportamentais

• Visão estratégica e sistêmica.
• Capacidade analítica e orientação para resultados.
• Liderança e gestão de pessoas.
• Planejamento, organização e gestão de prioridades.
• Capacidade de negociação e resolução de problemas.
• Comunicação assertiva e relacionamento interpessoal.
• Tomada de decisão e gestão de conflitos.
• Flexibilidade e adaptabilidade.