Executive Assistant

Chancela Naccari; Florianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de eventos está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) comprometido(a) e organizado(a) para atuar na gestão de agendas e apoio administrativo-financeiro. O candidato ideal deve ter formação ou experiência em áreas afins e habilidades em Excel. O trabalho será presencial em Florianópolis, com um contrato inicial de 3 meses e possibilidade de renovação.

Qualificações

• Cursando ou concluída em áreas afins.
• Excel intermediário ou avançado.
• Residir na região Sul da Ilha – Florianópolis.

Responsabilidades

• Gestão de agendas pessoais e profissionais.
• Organização de documentos físicos e digitais.
• Pagamentos, reembolsos e controle de despesas.

Conhecimentos

Comunicação clara

Organização

Autonomia

Capacidade analítica

Atenção aos detalhes

Formação académica

Formação em Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Administração, Jornalismo, Letras, Engenharia ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Ferramentas de automação

Descrição da oferta de emprego

Busco um(a) profissional comprometido(a) e organizado(a) para atuar diretamente comigo na função de Assistente Executivo(a), com foco em agendas (pessoal e profissional), gestão documental e apoio administrativo-financeiro.

Área de atuação: Projetos culturais e produtos do setor audiovisual.

Contrato: PJ (MEI ou LTDA) – Duração inicial de 3 meses (264h – banco de horas), com possibilidade de renovação. Pagamento em 3 parcelas mensais de R$1.200,00, mediante entrega de relatório de horas e marcos realizados.

Local de trabalho: Presencial – Sul da Ilha, Florianópolis, 2x por semana.

Responsabilidades

• Gestão de agendas pessoais e profissionais (compromissos, prazos e reuniões)
• Redação de rascunhos e acompanhamento de comunicações institucionais
• Organização de documentos físicos e digitais
• Pagamentos, reembolsos e controle de despesas
• Agendamento e acompanhamento de consultas e reembolsos médicos
• Processos junto a órgãos públicos e instituições
• Criação e atualização de planilhas automatizadas (nível intermediário/avançado)
• Apoio com propostas de melhoria nos fluxos de trabalho

Requisitos

• Formação (cursando ou concluída) ou experiência em Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Administração, Jornalismo, Letras, Engenharia ou áreas afins
• Excel intermediário ou avançado + ferramentas de automação
• Comunicação clara, organização e autonomia
• Residir na região Sul da Ilha – Florianópolis
• PJ ativa com CNAE de assistência administrativa (pode ser MEI)

Diferenciais

• Espanhol (leitura/escrita)
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes

Como se candidatar

• Envie currículo personalizado (máx. 2 páginas)
• Respostas de até 300 caracteres para cada uma:
  • a) Breve apresentação
  • b) O que motiva seu interesse por esta vaga
  • c) Quais são suas principais preocupações com o mundo

Cronograma

• Candidaturas até 20/05
• Entrevistas online: 21 a 23/05
• Contrato: até 30/05
• Início presencial: 04/06

Senioridade

• Entry level

Tipo de contratação

• Contrato

Função

• Administrativo

Indústrias

• Serviços de eventos