Estágio Administrativo - Suprimentos

Sa; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 17 000 - 20 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Alimentação

Assistência médica

Seguro de vida em grupo

Assistência farmacológica

Telemedicina

Benefício de Natal

Sesc

TotalPass

Day Off de Aniversário

Vale-Transporte

Resumo da oferta

A PASA está oferecendo uma vaga de Estagiário(a) de Suprimentos no Rio de Janeiro. O(a) estagiário(a) apoiará rotinas administrativas, organização de documentos, controles em planilhas, gestão de materiais de escritório e suporte a fornecedores, contribuindo para a infraestrutura e facilities.

O programa é 100% presencial, com carga horária de 30h semanais, oferecendo desenvolvimento em processos administrativos e suporte operacional, em uma empresa certificada GPTW.

Qualificações

• Cursando ensino superior em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Cursando a partir do 4º período.
• Disponibilidade para estagiar 30h semanais (manhã/tarde).
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.
• Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar atividades de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro, arquivamento e encaminhamento de documentos, correspondências, processos e publicações, observando as normas e procedimentos da área.
• Controlar vouchers de voos e hospedagens, acompanhando cobranças e registros necessários.
• Solicitar, controlar e acompanhar materiais de consumo e bens permanentes da área, providenciando manutenção, reposição ou compra quando necessário e autorizado.
• Apoiar o agendamento de salas de reunião, estações de trabalho, eventos e demais demandas de infraestrutura.
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição sempre que necessário.
• Atender clientes, fornecedores e público interno por telefone, presencialmente e por outros meios de comunicação, garantindo o adequado fluxo de informações.
• Apoiar os processos administrativos da área de suprimentos, incluindo rotinas de compras, contratos e controle de estoque.
• Elaborar e atualizar relatórios, formulários, planilhas e sistemas de controle, garantindo a qualidade e a confiabilidade das informações.
• Manter registros, arquivos e documentos organizados para atendimento a auditorias, controles internos e demandas da gestão.
• Providenciar cópias e demais documentos solicitados pela liderança.
• Prestar apoio à liderança e à equipe em assuntos relacionados à área de atuação, apresentando informações, problemas e irregularidades para subsidiar a tomada de decisões.
• Apoiar atividades logísticas relacionadas à infraestrutura, manutenção e eventos.
• Manter-se atualizado quanto aos procedimentos, normas e processos inerentes à sua área de atuação.
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações sob sua responsabilidade.

Conhecimentos

Estágio

Pacote Office

Formação académica

Administração

Logística

Engenharia de Produção

Ciências Econômicas

Ciências Contábeis

Comércio Exterior

Descrição da oferta de emprego

Job description

O PASA acredita que ambientes bem estruturados e operações eficientes são fundamentais para garantir a qualidade dos serviços prestados — e é com esse propósito que atua a área de Suprimentos.

A área é responsável por apoiar o abastecimento das operações, a gestão de fornecedores e a infraestrutura corporativa, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento da organização.

Nesse contexto, o(a) Estagiário(a) de Suprimentos terá a oportunidade de apoiar rotinas administrativas da área, atuando na organização de documentos, controles em planilhas, gestão de materiais de escritório, suporte a fornecedores e apoio às atividades relacionadas à infraestrutura e facilities.

Se você busca desenvolver seus conhecimentos em processos administrativos, controles, atendimento e suporte às operações, em uma empresa certificada GPTW, essa oportunidade pode ser para você!

Main responsibilities

• Realizar atividades de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro, arquivamento e encaminhamento de documentos, correspondências, processos e publicações, observando as normas e procedimentos da área;
• Controlar vouchers de voos e hospedagens, acompanhando cobranças e registros necessários;
• Solicitar, controlar e acompanhar materiais de consumo e bens permanentes da área, providenciando manutenção, reposição ou compra quando necessário e autorizado;
• Apoiar o agendamento de salas de reunião, estações de trabalho, eventos e demais demandas de infraestrutura;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição sempre que necessário;
• Atender clientes, fornecedores e público interno por telefone, presencialmente e por outros meios de comunicação, garantindo o adequado fluxo de informações;
• Apoiar os processos administrativos da área de suprimentos, incluindo rotinas de compras, contratos e controle de estoque;
• Elaborar e atualizar relatórios, formulários, planilhas e sistemas de controle, garantindo a qualidade e a confiabilidade das informações;
• Manter registros, arquivos e documentos organizados para atendimento a auditorias, controles internos e demandas da gestão;
• Providenciar cópias e demais documentos solicitados pela liderança;
• Prestar apoio à liderança e à equipe em assuntos relacionados à área de atuação, apresentando informações, problemas e irregularidades para subsidiar a tomada de decisões;
• Apoiar atividades logísticas relacionadas à infraestrutura, manutenção e eventos;
• Manter-se atualizado quanto aos procedimentos, normas e processos inerentes à sua área de atuação;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações sob sua responsabilidade.

Requirements and skills

• Cursando ensino superior em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
• Cursando a partir do 4º período;
• Disponibilidade para estagiar 30h semanais (manhã/tarde);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial;
• Pacote Office.

Additional information

• Oferecemos o Vale-Alimentação pela Swile, um cartão flexível;
• Falando em Saúde, oferecemos Assistência Médica e Seguro de Vida em Grupo;
• Também oferecemos assistência farmacológica e vacinas;
• Para cuidar da sua saúde mental, temos o serviço de Psicologia e Psiquiatria online;
• Você pode fazer consultas médicas sem sair de casa com a Telemedicina, diversos profissionais da saúde prestam atendimento online de forma prática e rápida;
• Mas falando em festa, o Benefício de Natal está aí para fazer a sua ceia de fim de ano ficar mais apetitosa;
• E para descontrair e relaxar, aqui você tem direito ao Sesc, onde poderá ir à teatros, piscinas e diversos outros eventos divertidos;
• Aqui no PASA incentivamos a qualidade de vida e para isso oferecemos o TotalPass para que você inicie sua vida fitness e cuide de sua saúde física;
• Todo mundo faz aniversário, né? Nosso presente para você é um Day Off de Aniversário, para que comemore do jeito que preferir, com quem mais ama;
• Para o deslocamento para o escritório, oferecemos Vale-Transporte.