Analista de Processos - Programação de Cursos

Sanar; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Conexa Saúde

Gympass/Totalpass

Descontos educacionais

Licença ampliada

Aniversário folga

Job summary

Sanar busca profissional analítico para estruturar e aprimorar os processos do Time de Programações, mantendo bases atualizadas e indicadores confiáveis. O papel envolve conduzir reuniões com coordenadores, acompanhar alterações e documentar fluxos para melhoria contínua.

É essencial dominar planilhas e ferramentas de dados, com experiência em automação de processos e comunicação efetiva entre áreas. Vaga presencial em São Paulo, com modelo híbrido/acesso ao escritório.

Qualifications

• Perfil analítico, organizado e orientado à resolução de problemas.
• Experiência com análise, mapeamento ou melhoria de processos.
• Facilidade para trabalhar com dados, planilhas e indicadores.
• Atenção aos detalhes e qualidade das informações.
• Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades.
• Boa comunicação oral e escrita e habilidade de parcerias entre áreas.

Responsibilities

• Organizar e conduzir reuniões com coordenadores dos cursos.
• Receber, analisar e executar alterações nas programações.
• Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle.
• Validar informações antes de compartilhá-las.
• Acompanhar prazos, pendências e alterações.
• Monitorar indicadores da área e elaborar relatórios.
• Identificar falhas nos processos e desenvolver planos de ação.
• Apoiar comunicação entre coordenadores, professores e equipes.
• Garantir documentação atualizada dos processos.

Skills

Análise de dados

Mapeamento de processos

Melhoria de processos

Excel

Google Planilhas

Visualização de dados

Automação de processos

Comunicação

Organização

Tools

Slack

Google Agenda

Google Planilhas

Google Documentos

Google Apresentações

Gestão de projetos

Dashboards

Job description

Para entender o nível de senioridade da vaga IC1, pode ver as competências esperadas na carreira de desenvolvimento: https://sanarmed.com/carreiras/

SOBRE O TIME

O Time de Programações é responsável pela organização e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que coordenadores, professores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários, formatos e informações importantes. A área atua diretamente na construção e na atualização das programações, no controle das alterações e no acompanhamento de indicadores, contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

SEUS DESAFIOS

• Seu principal desafio será estruturar, acompanhar e aprimorar os processos do Time de Programações, garantindo a qualidade e a confiabilidade das informações. Entre suas responsabilidades, estarão:
  • Agendar e organizar reuniões com os coordenadores dos cursos;
  • Conduzir alinhamentos relacionados às programações;
  • Ajustar e atualizar a programação dos cursos;
  • Realizar as alterações solicitadas e manter as bases de controle atualizadas;
  • Acompanhar datas, horários, prazos e possíveis mudanças nas programações;
  • Mapear, documentar e revisar os processos da área;
  • Identificar gargalos e propor melhorias nos fluxos operacionais;
  • Criar e acompanhar indicadores de desempenho;
  • Elaborar relatórios e apresentar dados que apoiem a tomada de decisão;
  • Garantir a comunicação das alterações às áreas e pessoas envolvidas;
  • Apoiar a padronização e a melhoria contínua das rotinas do time.

COMO SERÁ O DIA A DIA:

• No dia a dia, você irá:
  • Organizar e conduzir reuniões com os coordenadores dos cursos;
  • Receber, analisar e executar solicitações de alteração nas programações;
  • Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle;
  • Validar as informações antes de compartilhá-las com as pessoas envolvidas;
  • Acompanhar prazos, pendências e alterações;
  • Monitorar os indicadores da área;
  • Elaborar relatórios e materiais de acompanhamento;
  • Identificar falhas nos processos e desenvolver planos de ação;
  • Apoiar a comunicação entre coordenadores, professores e equipes internas;
  • Participar de reuniões de alinhamento e melhoria contínua;
  • Garantir que os processos estejam documentados e atualizados.

ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE:

• Tenha perfil analítico, organizado e orientado à resolução de problemas;
• Possua experiência com análise, mapeamento ou melhoria de processos;
• Tenha facilidade para trabalhar com dados, planilhas e indicadores;
• Apresente atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das informações;
• Consiga administrar diferentes demandas e prioridades;
• Tenha boa comunicação oral e escrita;
• Saiba construir relações de parceria com diferentes áreas;
• Demonstre iniciativa, autonomia e senso de responsabilidade;
• Tenha capacidade para transformar necessidades operacionais em processos claros e aplicáveis.

Tenha disponibilidade para trabalhar no formato presencial no escritório em São Paulo/SP na Av. Jabaquara, 474.

VOCÊ VAI SE DESTACAR SE:

• Tiver experiência com rotinas acadêmicas, educacionais ou operacionais;
• Possuir conhecimento em metodologias de melhoria contínua;
• Tiver experiência na criação e no acompanhamento de indicadores;
• Dominar Excel ou Google Planilhas;
• Tiver conhecimento em ferramentas de análise e visualização de dados;
• Possuir experiência com automação de processos;
• Demonstrar facilidade para conduzir reuniões e alinhar demandas com diferentes públicos;
• Conseguir antecipar riscos e propor soluções práticas.

AS FERRAMENTAS DE TRABALHO

No dia a dia, utilizamos ferramentas para comunicação, organização, controle e análise das atividades, como:

• Slack;
• Google Agenda;
• Google Planilhas;
• Google Documentos;
• Google Apresentações;
• Ferramentas de gestão de projetos e tarefas;
• Plataformas internas de cadastro e acompanhamento;
• Dashboards e ferramentas de análise de dados.

Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que…”.

AQUI NA SANAR VOCÊ TEM

• Vale-alimentação no cartão de crédito flexível no Caju;
• Vale Transporte no Caju | Trabalho Híbrido ou Presencial (auxílio home office para contratos remotos);
• Plano de Saúde Amil sem coparticipação;
• Plano Odontológico sem coparticipação;
• Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
• Gympass e Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
• Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
• Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);
• Parceria com linha de crédito consignadas;
• Licença Maternidade e Paternidade estendida;
• Folga no dia do seu aniversário.

Se identifica com o nosso propósito e a nossa cultura? Então vem fazer parte desse time, inscreva-se nesta vaga e participe do nosso processo seletivo!