Estágio em Operações Administrativas - B2B

Sanar; Salvador; Híbrido; BRL 19 000 - 21 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bolsa auxílio de R$ 1.800,00

Vale Transporte no cartão de benefitsC

Seguro de vida

Plano Odontológico sem coparticipação

Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2

Gympass

Resumo da oferta

Sanar procura Estagiário(a) de Operações B2B para apoiar cobrança, gestão de contratos e faturamento com instituições de ensino superior. O(a) estagiário(a) atuará na área B2B, lidando com planejamento financeiro, medições, pagamentos e licitações, com atuação híbrida em Salvador.

O programa oferece bolsa, vale transporte, seguro de vida e benefícios de saúde, com horário de 30 horas semanais e possibilidade de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Conhecimento intermediário em Excel e organização de dados.
• Organizada, disciplinada, com atenção a prazos.
• Boa comunicação para negociação e cobrança junto a clientes.
• Proativa para resolução de problemas e melhoria de processos.
• Leitura e interpretação de documentos legais.
• Curso Administração, Direito ou Contabilidade.
• Disponibilidade para estágio de 30 horas semanais.

Responsabilidades

• Apoiar cobrança, negociação e relacionamento financeiro com as IES parceiras.
• Sustentar a operação dos contratos B2B: emissão de notas fiscais e boletos.
• Acompanhar budget x forecast e consolidar dados.
• Mapear licitações públicas e organizar documentação de habilitação.
• Interface entre B2B, Financeiro, Contabilidade e Suprimentos.
• Identificar oportunidades de upsell/cross-sell na carteira.

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização de dados

Boa comunicação

Proatividade

Leitura de documentos legais

Formação académica

Administração

Direito

Contabilidade

Ferramentas

TOTVS

Pipefy

Innova

Sheets

Metabase

Slack

Notion

Descrição da oferta de emprego

SOBRE O TIME

Você integrará o time de B2B da Sanar, uma área cross responsável por parcerias corporativas de longo prazo com instituições de ensino superior (IES). Como Estagiário(a) de Operações B2B, você será o ponto focal para garantir que os contratos com nossas instituições parceiras funcionem corretamente do início ao fim, da gestão da carteira e relacionamento financeiro com os clientes, passando pela sustentação operacional dos contratos, medições, faturamento e pagamentos, até o acompanhamento orçamentário do time e o mapeamento de oportunidades em licitações públicas.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas sãoconsideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero eidentidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ouidade.

SEUS DESAFIOS

• Apoiar a cobrança, negociação e relacionamento financeiro com as IES parceiras, identificando oportunidades de upsell e cross-sell
• Sustentar a operação dos contratos B2B: inclusão e medição no TOTVS, emissão de notas fiscais e boletos, e pagamento de embaixadores via Inova
• Acompanhar o budget x forecast do time, consolidando dados e sinalizando desvios relevantes
• Monitorar e mapear licitações públicas (ComprasNet, PNCP), triando editais e organizando a documentação de habilitação
• Dar suporte a demandas internas, contratos de parceiros e pedidos de compra, mantendo a interface entre B2B, Financeiro, Contabilidade e Suprimentos

COMO SERÁ O DIA A DIA

• Apoiar na cobrança e negociação com IES parceiras, junto à liderança do time
• Acompanhar o forecast de licenças x alunos cadastrados e sinalizar divergências
• Manter contratos e medições atualizados no TOTVS
• Emitir e enviar notas fiscais e boletos aos clientes
• Processar pagamentos de embaixadores via plataforma Inova
• Confirmar recebimentos e apoiar na apuração de comissões
• Consolidar dados de budget x forecast e preparar relatórios de acompanhamento
• Monitorar portais de licitações, triar editais e organizar documentação de habilitação
• Controlar vencimentos e renovações de contratos e apoiar pedidos de compra
• Fazer interface constante com Financeiro, Contabilidade, Suprimentos e clientes para resolver pendências
• Identificar oportunidades de upsell/cross-sell na carteira e reportar ao time comercial

AS FERRAMENTAS DE TRABALHO

• Totvs
• Pipefy
• Innova
• Sheets
• Metabase
• Slack
• Notion

Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossasferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscandouma pessoa que...”.

ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE

• Possua conhecimento intermediário em Excel e organização de dados
• Seja organizada e disciplinada, com atenção a detalhes e prazos
• Tenha boa comunicação verbal e escrita para negociação e cobrança junto a clientes
• Seja proativa para resolução de problemas e otimização de processos
• Tenha facilidade para leitura e interpretação de documentos legais
• Curse Administração, Direito ou Contabilidade
• Tenha disponibilidade para 30 horas semanais de estágio

Disponibilidade para estagiar no formato híbrido em Salvador/BA o escritório fica na Rua Alceu Amoroso Lima bem perto do metrô Pernambués.

AQUI NA SANAR VOCÊ TEM

• Bolsa auxílio de R$ 1.800,00
• Vale Transporte no cartão de benefícios Caju | Trabalho híbrido
• Seguro de vida;
• Plano Odontológico sem coparticipação;
• Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
• Gympass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
• Parceria com Facio e Creditoo para linhas de crédito consignadas;
• Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);

• Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
• Flexibilidade de Horários;
• Quartas-feiras sem reuniões;
• Short Friday - Nas sextas-feiras trabalhamos até às 16:30;
• Folga no dia do seu aniversário.