Estagio Administrativo

Grupo Ourho; Jacareí; Presencial; BRL 13 000 - 20 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Grupo Ourho está oferecendo estágio na área administrativa em Jacareí, SP. O profissional auxiliará na organização de documentos físicos e digitais, elaboração de planilhas no Excel e apresentações no PowerPoint, redação de e-mails e apoio à comunicação interna.

Será responsável por atualizações de sistemas e apoio no atendimento telefônico e presencial. O estágio requer curso superior em Administração ou áreas correlatas, disponibilidade para 6 horas diárias e familiaridade com Office.

Qualificações

• Estudante universitário em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidade para organizar informações e seguir procedimentos.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade.
• Contribuir na elaboração de planilhas e apresentações com Office.
• Redigir e-mails e ofícios sob supervisão, apoiando a comunicação interna e externa.
• Atualizar sistemas internos, inserindo dados e conferindo consistência das informações.
• Auxiliar no controle de estoque de material de escritório e solicitações de compras.
• Participar do atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas básicas.
• Apoiar rotinas de agendamento de reuniões e organização de eventos internos.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Comunicação

Gestão de Tempo

Digitação Rápida

Raciocínio Lógico

Formação académica

Superior cursando Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Outlook

ERP (conhecimento será diferencial)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garant��a a rastreabilidade e integridade das informações.
• Prestiar suporte na elaboração e revisao de planilhas eletrônicas e apresentacoes, utilizando ferramentas como Microsoft Excel e PowerPoint.
• Apoiar na comunicacao interna e externa, redigindo e- mails e oficios sob supervisao.
• Colaborar na atualizacao de sistemas internos, inserindo dados e verificando a consistencia das informacoes.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritorio e na solicitacao de compras quando necessario.
• Participar do atendimento telefonico e presencial, direcionando demandas e prestando informacoes basicas.
• Apoiar nas rotinas de agendamento de reunioes e organizacao de eventos internos.

Requisitos

• Estar cursando ensino superior em Administracao, Secretariado Executivo, Gestao de Processos ou areas correlatas.
• Conhecimento basico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidade para organizar informacoes e seguir procedimentos.
• Capacidade de comunicacao escrita e verbal clara e objetiva.
• Familiaridade com sistemas de gestao empresarial (ERP) sera um diferencial.
• Disponibilidade para estagiar 6 horas diarias.
• Proatividade e vontade de aprender.

Habilidades

• Microsoft Excel Basico
• Microsoft Word Basico
• Microsoft PowerPoint Basico
• Comunicacao Escrita
• Organizacao de Documentos
• Atendimento Telefonico
• Gestao de Tempo
• Digicao Rapida
• Raciocinio Lógico