Estagio Administrativo

Gr ourho

Jacareí

Presencial

BRL 10 000 - 16 000

Tempo parcial

Há 3 dias

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Resumo da oferta

Grourho está buscando estagiário(a) em Administração para atuar em Jacareí. O estágio envolve organização de documentos físicos e digitais, apoio na elaboração de planilhas e apresentações, e suporte à comunicação interna sob supervisão.

Você atualizará sistemas internos, fará controle de estoque de materiais de escritório, auxiliará no atendimento telefônico e presencial, e contribuirá com o agendamento de reuniões e organização de eventos internos.

Qualificações

Estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias.
Proatividade e vontade de aprender.

Responsabilidades

Organizar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e integridade das informações.
Auxiliar na elaboração de planilhas e apresentações utilizando Excel e PowerPoint.
Redigir e-mails e ofícios sob supervisão.
Atualizar sistemas internos, inserindo dados e verificando a consistência das informações.
Controlar estoque de materiais de escritório e acionar compras quando necessário.
Atender telefone e presencialmente, direcionando demandas e prestando informações básicas.
Auxiliar no agendamento de reuniões e organização de eventos internos.

Conhecimentos

Excel básico

Word básico

PowerPoint básico

Comunicação escrita

Organização de documentos

Atendimento telefônico

Gestão de tempo

Digitação rápida

Raciocínio lógico

Formação académica

Estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Processos ou áreas correlatas

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações. Prestar suporte na elaboração e revisão de planilhas eletrônicas e apresentações, utilizando ferramentas como Microsoft Excel e PowerPoint. Apoiar na comunicação interna e externa, redigindo e-mails e ofícios sob supervisão. Colaborar na atualização de sistemas internos, inserindo dados e verificando a consistência das informações. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e na solicitação de compras quando necessário. Participar do atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações básicas. Apoiar nas rotinas de agendamento de reuniões e organização de eventos internos.

Requisitos

Estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Processos ou áreas correlatas. Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade para organizar informações e seguir procedimentos. Capacidade de comunicação escrita e verbal clara e objetiva. Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) será um diferencial. Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Proatividade e vontade de aprender.

Habilidades