Estagiário na área de Administração de Empresas

Jobbol; Rio de Janeiro; On-site; BRL 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

A Red Flag, empresa de gestão ocupacional, busca estagiário na área de Administração de Empresas para atuar em Rio de Janeiro (Centro). A atuação envolve atendimento a clientes e pacientes, cadastros, agendamentos de exames e apoio administrativo na clínica, com foco em organização de arquivos e confidencialidade.

Requisitos: técnico em andamento e sem experiência anterior; atividades incluem apoio em faturamento e documentos, com jornada meio período e trabalho presencial.

Qualifications

• Estágio em Gestão Empresarial/Assistente Administrativo pode indicar afinidade com atividades.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação aos clientes e pacientes da clínica.
• Recepcionar candidatos, colaboradores e visitantes, efetuando cadastro e direcionamento aos setores responsáveis.
• Efetuar agendamento, confirmação e remarcação de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho e mudança de função).
• Auxiliar na organização e atualização de cadastros em sistemas informatizados.
• Conferir documentação necessária para a realização dos exames ocupacionais.
• Emitir fichas de atendimento, protocolos e demais documentos administrativos.
• Apoiar o controle e arquivamento de prontuários e documentos ocupacionais, garantindo confidencialidade.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em planilhas e sistemas de gestão.
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e indicadores de atendimento.
• Apoiar no controle de recebimento e entrega de documentos aos clientes.

Education

Técnico em andamento

Job description

Empresa de Saúde Ocupacional busca profissional Estagiário na área de Administração de Empresas em Rio de Janeiro (Centro). A Red Flag é uma empresa especializada em Gestão Ocupacional, com ênfase em Saúde e Segurança do Trabalho, além de emergência, resgate, medicina hiperbárica, alocação de profissionais de saúde, equipe médica e enfermagem offshore. Com mais de 25 anos de experiência, possui especialização em atender com excelência empresas com alto grau de risco e complexidade operacional, em diferentes segmentos, como Construção Civil, Oil & Gás, Montagem Industrial, Transporte, Limpeza e Conservação Urbana, Navegação, Mergulho, Saneamento e Energia.

Responsabilidades

Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação aos clientes e pacientes da clínica. Recepcionar candidatos, colaboradores e visitantes, efetuando cadastro e direcionamento aos setores responsáveis. Efetuar agendamento, confirmação e remarcação de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho e mudança de função). Auxiliar na organização e atualização de cadastros em sistemas informatizados. Conferir documentação necessária para a realização dos exames ocupacionais. Emitir fichas de atendimento, protocolos e demais documentos administrativos. Apoiar o controle e arquivamento físico e digital de prontuários e documentos ocupacionais, garantindo confidencialidade e proteção de dados. Realizar lançamentos e atualizações de informações em planilhas e sistemas de gestão. Apoiar a elaboração de relatórios administrativos e indicadores de atendimento. Auxiliar no controle de recebimento e entrega de documentos aos clientes. Contribuir para a organização da recepção e dos arquivos administrativos da clínica. Apoiar atividades de faturamento, emissão de notas fiscais e controle de documentos, quando solicitado e sob supervisão. Prestar suporte administrativo às áreas de Medicina e Segurança do Trabalho, conforme orientação da supervisão. Cumprir as normas internas da clínica. Fácil acesso a região do Centro.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Técnico em andamento
Experiência: Sem experiência
Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Estagiário em Gestão Empresarial, Auxiliar de Administração ou Estagiário em Recursos Humanos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• A combinar.

Informações Adicionais

• Contrato: Estágio. Presencial. Candidatos de Niterói, São Gonçalo, Duque de Caxias ou São João de Meriti também são considerados para esta vaga.
• Período: Meio-período
• Jornada: Segunda a Sexta-feira, das 07:15 às 13:15.