ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | GESTÃO DEDICADA Rio de Janeiro - RJ Full-time employee

Mdsgroup; Rio de Janeiro; Hybrid; BRL 30.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Vale refeição

Vale transporte

PLR

Wellhub

Wellz

Licença maternidade/paternidade estend

Day off

Descontos em seguros

Zusammenfassung

A Mdsgroup busca um profissional para atuar na área administrativa de saúde ocupacional, apoiando atividades técnicas e operacionais, com foco no agendamento de exames e no controle de documentos.

São requisitos experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office, especialmente Excel, e boa comunicação. A posição oferece plano de saúde, vale refeição e demais benefícios, com atuação em Rio de Janeiro.

Qualifikationen

• Ensino Médio completo e interesse por rotinas administrativas.
• Experiência em ambientes de saúde ocupacional é desejável.
• Proatividade, organização e boa comunicação exigidas.

Aufgaben

• Realizar agendamento de exames ocupacionais e conduzir cadastros.
• Controlar vencimentos de exames e prazos legais com planilhas e SOC.
• Atualizar bases de dados dos clientes no SOC e consolidar informações.
• Interface com rede credenciada para agendamento e recebimento de prontuários.
• Auxiliar em visitas técnicas e organização de documentos contratuais.
• Gerenciar atestados, afastamentos e contato com médico do trabalho.
• Preparar pautas e relatórios para reuniões com clientes.
• Suportar pendências entre áreas internas para atendimento ágil.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade.

Kenntnisse

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atendimento ao cliente

Atenção a detalhes

Ausbildung

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office (Excel)

SOC (sistema)

Jobbeschreibung

Job description

Will You Be There ? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Buscamos um profissional para somar ao time dando suporte operacional e administrativo nas atividades técnico administrativas voltadas à saúde ocupacional dos colaboradores da empresa/cliente.

Main responsibilities

• Realizar o agendamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno, mudança de risco ocupacional e demissionais), por meio da coleta e conferência das informações cadastrais e ocupacionais dos colaboradores, a fim de garantir o correto encaminhamento às clínicas credenciadas e o cumprimento dos prazos legais.
• Controlar os vencimentos de exames periódicos e programas legais, utilizando planilhas, sistema SOC e alertas de prazos, com o objetivo de prevenir não conformidades e manter os registros atualizados conforme as exigências legais.
• Atualizar as bases de dados dos clientes no sistema SOC, por meio da importação, conferência e consolidação periódica das planilhas e alinhamentos adicionais realizados, a fim de assegurar a integridade e a consistência das informações administrativas e de saúde.
• Realizar a interface com a rede credenciada para o agendamento dos exames, por meio do envio de informações, controle de confirmações de comparecimento e recebimento dos prontuários digitais, a fim de garantir o fluxo adequado das solicitações, auditorias e a entrega dos ASOs dentro dos prazos definidos.
• Apoiar na organização de visitas técnicas, agendando datas junto aos clientes, a fim de contribuir para o cumprimento das exigências legais e o bom andamento das atualizações dos programas.
• Controlar o fluxo de atestados e afastamentos, por meio da recepção, conferência e cadastro dos atestados no sistema, e realizando interface com o médico do trabalho para adequada orientação ao cliente e acompanhamento do caso, a fim de garantir conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.
• Apoiar a realização de reuniões periódicas com as empresas-cliente, por meio da preparação de pautas, relatórios e materiais de apoio, a fim de contribuir para o alinhamento de informações e o acompanhamento dos contratos em andamento.
• Apoiar na resolução de pendências das empresas-cliente junto às áreas internas, por meio do acompanhamento das solicitações e da atualização das informações entre os envolvidos, a fim de garantir agilidade e precisão no atendimento das demandas administrativas e operacionais.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ocupacional;
• Domínio do Pacote Office, especialmente em Excel;
• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade;
• Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).

Additional information

• Plano de Saúde eOdontológico
• Seguro de Vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• PLR
• Wellhub
• Wellz
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Day off
• Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.