Estagiário de Eventos

Rede de Carreiras Senac Minas; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rede de Carreiras Senac Minas busca assistente de eventos para atuar em Belo Horizonte, apoiando desde o planejamento até a desmontagem de eventos. O(a) profissional irá gerenciar cadastros, credenciamento e apoio aos palestrantes, garantindo fluidez durante as atividades.

O candidato deve ter facilidade no atendimento ao público, boa comunicação e organização, contribuindo para o sucesso de cada evento com proatividade e trabalho em equipe.

Qualifications

• Experiência em organização e apoio de eventos.
• Contato com fornecedores e equipes envolvidas.
• Excelente atendimento ao público e comunicação.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Apoiar a organização e execução de eventos, desde o planejamento até a desmontagem.
• Realizar cotações de fornecedores, serviços e espaços para eventos.
• Auxiliar na elaboração de cronogramas, checklists, planilhas e controles de eventos.
• Apoiar o contato e o relacionamento com fornecedores, palestrantes e convidados.
• Participar de reuniões de planejamento e acompanhar visitas técnicas aos locais dos eventos.
• Auxiliar na organização de inscrições, listas de presença, convites e credenciamento de participantes.
• Prestar atendimento ao público e suporte aos participantes por WhatsApp, e-mail e telefone.
• Apoiar a montagem e a preparação dos espaços, acompanhando a chegada de fornecedores e a organização da estrutura.
• Dar suporte à equipe durante os eventos, contribuindo para o bom andamento das atividades e para a solução de imprevistos.
• Auxiliar no acompanhamento de palestrantes, convidados e atrações.
• Apoiar a desmontagem e a organização dos espaços após os eventos.
• Auxiliar na aplicação de pesquisas de satisfação e na elaboração de relatórios pós-evento.

Skills

Atendimento ao público

Pontualidade

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Rotinas de eventos

Gestão de tempo

Tools

Word

Excel

Google Workspace

Job description

• Apoiar a organização e execução de eventos, desde o planejamento até a desmontagem;
• Realizar pesquisas e cotações de fornecedores, serviços e espaços para eventos;
• Auxiliar na elaboração de cronogramas, checklists, planilhas e controles de eventos;
• Apoiar o contato e o relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços, palestrantes e convidados;
• Participar de reuniões de planejamento e acompanhar visitas técnicas aos locais dos eventos;
• Auxiliar na organização de inscrições, listas de presença, convites e credenciamento de participantes;
• Prestar atendimento ao público e suporte aos participantes por WhatsApp, e-mail e telefone;
• Apoiar a montagem e a preparação dos espaços, acompanhando a chegada de fornecedores e a organização da estrutura;
• Dar suporte à equipe durante os eventos, contribuindo para o bom andamento das atividades e para a solução de eventuais imprevistos;
• Auxiliar no acompanhamento de palestrantes, convidados e atrações;
• Apoiar a desmontagem e a organização dos espaços após os eventos;
• Auxiliar na aplicação de pesquisas de satisfação e na elaboração de relatórios pós-evento.

• Desenvoltura para trabalhar com atendimento ao público
• Ter comprometimento e responsabilidade com horários e prazos
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e iniciativa
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Conhecimento em rotinas de eventos (processos de credenciamento, montagem, recepção, suporte e desmontagem)
• Noções de ferramentas de escritório (Word, Excel e Google Workspace)