ASSISTENTE DE OPERAÇÕES E EVENTOS

MM Invest AI; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

A MM Invest AI busca profissional para apoiar a organização e execução de operações de eventos em São Paulo, com foco na gestão de materiais, locação, recebimento e devolução, assegurando controle e organização. Você irá colaborar com equipes e prestadores, além de apoiar no planejamento das demandas dos eventos para cumprir prazos e qualidade.

É essencial ter experiência com rotinas operacionais ou organização de eventos, domínio do Pacote Office (Excel e Word), boa comunicação e proatividade

Qualifications

• Experiência com rotinas operacionais e/ou organização de eventos.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Disponibilidade para trabalhar aos sábados.
• Fácil acesso à Vila Sônia - São Paulo.
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com equipes e prestadores.

Responsibilities

• Apoiar a organização e execução das operações relacionadas aos eventos.
• Realizar processos de locação, recebimento, conferência e devolução de materiais.
• Acompanhar a entrada e saída de materiais, garantindo organização e controle.
• Apoiar a contratação e organização de profissionais para atuação nos eventos.
• Fazer contato e alinhamento com equipes e prestadores envolvidos nas operações.
• Auxiliar no planejamento e acompanhamento das demandas dos eventos.
• Organizar informações, controles e documentos relacionados à operação.
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

Skills

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Organização

Tools

Excel

Word

Job description

• Apoiar a organização e execução das operações relacionadas aos eventos;
• Realizar processos de locação, recebimento, conferência e devolução de materiais;
• Acompanhar a entrada e saída de materiais, garantindo organização e controle;
• Apoiar a contratação e organização de profissionais para atuação nos eventos;
• Fazer contato e alinhamento com equipes e prestadores envolvidos nas operações;
• Auxiliar no planejamento e acompanhamento das demandas dos eventos;
• Organizar informações, controles e documentos relacionados à operação;
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas e operacionais do dia a escolha?; Experiência com rotinas operacionais e/ou organização de eventos;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com equipes e prestadores;
• Proatividade e capacidade de resolver demandas da operação;
• Disponibilidade para trabalhar eventualmente aos sábados;
• Fácil acesso à Vila Sônia - São Paulo.