Estagiário Administração

Rede de Carreiras Senac Minas; Belo Horizonte; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Rede de Carreiras Senac Minas busca auxiliar na organização e execução de eventos, bem como apoiar reuniões, cursos e palestras. O papel envolve rotinas administrativas, pesquisas de fornecedores, elaboração de cronogramas e contato com palestrantes e convidados.

O candidato deve ter boa comunicação, organização e proatividade, com foco em atendimento ao público e trabalho em equipe. O cargo é realizado presencialmente no campus de Belo Horizonte.

Qualifications

• Boa comunicação verbal e escrita e atendimento ao público.
• Organização e atenção aos detalhes em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de ferramentas de escritório para suporte a eventos.

Responsibilities

• Apoiar a organização e a execução de eventos.
• Auxiliar em reuniões, cursos e palestras dos Núcleos da entidade.
• Atuar em rotinas administrativas internas e externas.
• Realizar pesquisas e cotações de fornecedores, serviços e espaços para eventos.
• Auxiliar na elaboração de cronogramas, checklists, planilhas e controles relacionados aos eventos.
• Apoiar o contato e o relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços, palestrantes e convidados.
• Participar de reuniões de planejamento e acompanhar visitas técnicas aos locais dos eventos.
• Auxiliar na organização de inscrições, listas de presença, convites e credenciamento de participantes.
• Prestar atendimento ao público e suporte aos participantes por WhatsApp, e-mail e telefone.
• Auxiliar no acompanhamento de palestrantes, convidados e atrações.
• Auxiliar na aplicação de pesquisas de satisfação e na elaboração de relatórios pós-evento.

Skills

Atendimento ao público

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Pontualidade

Rotinas de eventos

Atenção aos detalhes

Tools

Word/Excel

Google Workspace

Job description

• Apoiar a organização e a execução de eventos;
• Auxiliar nas atividades, como reuniões, cursos e palestras, dos Núcleos da entidade;
• Atuar em rotinas administrativas internas e externas;
• Realizar pesquisas e cotações de fornecedores, serviços e espaços para eventos;
• Auxiliar na elaboração de cronogramas, checklists, planilhas e controles relacionados aos eventos;
• Apoiar o contato e o relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços, palestrantes e convidados;
• Participar de reuniões de planejamento e acompanhar visitas técnicas aos locais dos eventos;
• Auxiliar na organização de inscrições, listas de presença, convites e credenciamento de participantes;
• Prestar atendimento ao público e suporte aos participantes por WhatsApp, e-mail e telefone;
• Auxiliar no acompanhamento de palestrantes, convidados e atrações;
• Auxiliar na aplicação de pesquisas de satisfação e na elaboração de relatórios pós-evento.

• Desenvoltura para trabalhar com atendimento ao público
• Ter comprometimento e responsabilidade com horários e prazos
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e iniciativaFacilidade para trabalhar em equipe
• Conhecimento em rotinas de eventos (processos de credenciamento, montagem, recepção, suporte e desmontagem)
• Noções de ferramentas de escritório (Word, Excel e Google Workspace)