AUXILIAR DE EVENTOS

COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação

Vale-Refeição

Plano de Saúde

Vale-Transporte

Day Off no Aniversário

Acesso a Plataforma de Cursos

Job summary

A COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial está recrutando um profissional para atuar na organização de eventos, lidando com a logística, recepção de convidados e apoio operacional.

Você ficará responsável pela preparação de kits, controle de materiais, orçamentos com fornecedores e comunicação com a equipe antes, durante e após os eventos, assegurando fluidez e qualidade na execução.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior em andamento é diferencial.
• Domínio de planilhas (Excel/Google Sheets) e ferramentas básicas.
• Experiência prévia em eventos, logística ou rotinas administrativas.
• Conhecimento em solicitação de orçamentos e contato com fornecedores.
• Perfil comunicativo, organizado e proativo, com foco em resolução de problemas.

Responsibilities

• Preparação e distribuição de kits para participantes.
• Suporte operacional na montagem e desmontagem de eventos.
• Controle de materiais, estoque de brindes e reposições estratégicas, garantindo disponibilidade durante o evento.
• Recepção e credenciamento de convidados, garantindo um atendimento ágil e organizado.
• Apoio na coordenação logística de fornecedores e parceiros.
• Solicitação de orçamentos e pedidos a fornecedores, garantindo custo-benefício e cumprimento de prazos.
• Planejamento e organização de demandas operacionais para cada evento.
• Registro e atualização de informações em planilhas e sistemas de controle.
• Comunicação ativa com equipe e participantes para suporte antes, durante e após o evento.

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento (áreas correlatas)

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Descrição da Vaga

Como será o seu dia a dia?

• Preparação e distribuição de kits para participantes;
• Suporte operacional na montagem e desmontagem de eventos;
• Controle de materiais, estoque de brindes e reposições estratégicas, garantindo disponibilidade durante o evento;
• Recepção e credenciamento de convidados, garantindo um atendimento ágil e organizado;
• Apoio na coordenação logística de fornecedores e parceiros;
• Solicitação de orçamentos e pedidos a fornecedores, garantindo custo-benefício e cumprimento de prazos;
• Planejamento e organização de demandas operacionais para cada evento;
• Registro e atualização de informações em planilhas e sistemas de controle;
• Comunicação ativa com equipe e participantes para suporte antes, durante e após o evento;
• Demais atividades da função.

Requisitos Indispensáveis

Para embarcar nesse desafio você precisa ter:

• Ensino médio completo (superior em andamento em áreas correlatas será um diferencial);
• Domínio de planilhas e ferramentas básicas do Excel/Google Sheets;
• Experiência prévia em eventos, logística ou rotinas administrativas;
• Conhecimento em solicitação de orçamentos e contato com fornecedores;
• Perfil comunicativo, organizado e proativo, com foco em resolução de problemas.

Regime de Contratação

CLT

PCD

Não

Benefícios

• Vale-Alimentação
• Vale-Refeição
• Plano de Saúde
• Vale-Transporte
• Day Off no Aniversário
• Acesso a Plataforma de Cursos para seu desenvolvimento contínuo.