Estágio em eventos B2B

Câmara de Comércio e Industria Brasil-Alemanha de São Paulo; São Paulo; Presencial; BRL 13.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

A Câmara de Comércio e Industria Brasil-Alemanha de São Paulo procura estagiário(a) em eventos para apoiar a organização de reuniões e grandes encontros corporativos. O papel envolve planejamento, suporte logístico, atendimento a clientes internos e externos e auxílio na gestão de convites e reservas de salas.

Requisitos: cursando a partir do 2º semestre em Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo ou áreas correlatas; domínio básico do Pacote Office e Windows; perfil dinâmico,

Formación

• Cursando a partir do 2º semestre nos cursos citados.
• Conhecimentos básicos em informática: Pacote Office e Windows.
• Perfil dinâmico, boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.
• Disponibilidade para estágio em horário comercial.

Responsabilidades

• Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos, desde reuniões internas até grandes encontros empresariais;
• Realizar atendimento ativo a clientes internos e externos, garantindo agilidade e cordialidade nas interações, inclusive no contato com fornecedores;
• Apoiar a agenda de salas de reuniões e espaços de eventos, verificando reservas e necessidades logísticas;
• Participar da montagem e desmontagem de ambientes, cuidando da ambientação, sinalização e suporte técnico básico;
• Acompanhar e organizar o estoque de materiais e insumos, incluindo itens de escritório, brindes e suprimentos para coffee breaks;
• Colaborar na divulgação dos eventos, com apoio no envio de convites direcionados;
• Auxiliar na gestão de lista de convidados, confirmações de presença e recepção dos participantes;
• Apoiar na preparação de serviços de apoio, como coffee breaks, materiais de apoio e sinalização;
• Atuar de forma proativa na resolução de imprevistos, contribuindo para a fluidez e excelência na experiência dos participantes.

Conocimientos

Comunicação eficaz

Organização

Trabalho sob pressão

Proatividade

Trabalho em equipe

Boa comunicação escrita

Educación

Cursando a partir do 2º semestre dos cursos de Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo ou áreas correlatas

Herramientas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Windows OS

Descripción del empleo

Estamos em busca de um estagiário(a) em eventos para auxiliar na organização e execução de eventos e reuniões corporativas.

Pré-requisitos

• Cursando a partir do 2º semestre dos cursos de Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo ou áreas correlatas;
• Conhecimentos básicos em informática: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistema operacional Windows;
• Perfil dinâmico, boa comunicação verbal e escrita, senso de organização, atenção aos detalhes e postura proativa para lidar com múltiplas demandas simultâneas;
• Disponibilidade para estagiar em horário comercial.

Principais atividades

• Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos, desde reuniões internas até grandes encontros empresariais;
• Realizar atendimento ativo a clientes internos e externos, garantindo agilidade e cordialidade nas interações, inclusive no contato com fornecedores;
• Apoiar a agenda de salas de reuniões e espaços de eventos, verificando reservas e necessidades logísticas;
• Participar da montagem e desmontagem de ambientes, cuidando da ambientação, sinalização e suporte técnico básico;
• Acompanhar e organizar o estoque de materiais e insumos, incluindo itens de escritório, brindes e suprimentos para coffee breaks;
• Colaborar na divulgação dos eventos, com apoio no envio de convites direcionados;
• Auxiliar na gestão de lista de convidados, confirmações de presença e recepção dos participantes;
• Apoiar na preparação de serviços de apoio, como coffee breaks, materiais de apoio e sinalização;
• Atuar de forma proativa na resolução de imprevistos, contribuindo para a fluidez e excelência na experiência dos participantes.