Analista Administrativo | Facilities Porto Alegre - RS Full-time employee

Grupo A Educação; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale refeição

Vale transporte

Assistência médica Unimed

Assistência odontológica

Auxílio creche

Gympass

Participação nos resultados

Day Off

Auxílio Educação

Assistência Pessoal

Seguro de vida

Desconto em livros

Job summary

Grupo A Educação está contratando para a área de Facilities em Porto Alegre, no escritório, oferecendo suporte administrativo à Diretoria e contribuindo para a organização da estrutura física.

Procuramos alguém organizado, com experiência em rotinas administrativas, atendimento ao público e controle de planilhas, além de conhecimento em fornecedores e serviços.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo lançamento de notas, controles e organização de documentos e informações.
• Experiência com atendimento ao público interno e/ou externo.
• Experiência com planilhas, controles administrativos e sistemas corporativos.
• Vivência no acompanhamento de demandas administrativas, fornecedores ou prestação de serviços.

Responsibilities

• Apoiar a Supervisão de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais da área.
• Acompanhar e organizar demandas relacionadas à manutenção, limpeza, conservação, infraestrutura e serviços gerais.
• Apoiar o contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações e entregas.
• Apoiar a organização e atualização de planilhas, documentos, contratos, notas fiscais e demais registros administrativos.
• Apoiar o controle de materiais de escritório, insumos e outros itens necessários ao funcionamento do escritório.
• Contribuir para a organização de salas, reuniões, eventos internos e demais demandas relacionadas à estrutura física.
• Atuar como apoio à recepção em períodos de ausência, intervalos, férias ou conforme a necessidade operacional, realizando atendimento telefônico e presencial, recepção e direcionamento de visitantes, além do recebimento e encaminhamento de correspondências, documentos e encomendas.
• Prestar suporte administrativo à Diretoria, incluindo organização de viagens, reservas, itinerários e acompanhamento das informações necessárias.
• Apoiar o controle de reembolsos, prestações de contas, lançamentos e acompanhamento de despesas da Diretoria.
• Contribuir com outras demandas administrativas pontuais, conforme a necessidade da área.

Skills

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Planilhas e controles

Sistemas corporativos

Job description

Job description

Somos a +A Educação, um ecossistema de educação que integra soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com o propósito de expandir os horizontes do conhecimento!

Essa oportunidade é para atuar na área de Facilities, apoiando a organização e o funcionamento da estrutura física do escritório, em parceria com a Supervisão de Facilities e oferecendo suporte administrativo à Diretoria.

Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem facilidade para organizar processos e busca uma oportunidade para contribuir com a eficiência das rotinas administrativas, venha expandir os horizontes do conhecimento com a gente!

Main responsibilities

• Apoiar a Supervisão de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais da área;
• Acompanhar e organizar demandas relacionadas à manutenção, limpeza, conservação, infraestrutura e serviços gerais;
• Apoiar o contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações e entregas;
• Apoiar a organização e atualização de planilhas, documentos, contratos, notas fiscais e demais registros administrativos;
• Apoiar o controle de materiais de escritório, insumos e outros itens necessários ao funcionamento do escritório;
• Contribuir para a organização de salas, reuniões, eventos internos e demais demandas relacionadas à estrutura física;
• Atuar como apoio à recepção em períodos de ausência, intervalos, férias ou conforme a necessidade operacional, realizando atendimento telefônico e presencial, recepção e direcionamento de visitantes, além do recebimento e encaminhamento de correspondências, documentos e encomendas;
• Prestar suporte administrativo à Diretoria, incluindo organização de viagens, reservas, itinerários e acompanhamento das informações necessárias;
• Apoiar o controle de reembolsos, prestações de contas, lançamentos e acompanhamento de despesas da Diretoria;
• Contribuir com outras demandas administrativas pontuais, conforme a necessidade da área.

Requirements and skills

• Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo lançamento de notas, controles e organização de documentos e informações;
• Experiência com atendimento ao público interno e/ou externo;
• Experiência com planilhas, controles administrativos e sistemas corporativos;
• Vivência no acompanhamento de demandas administrativas, fornecedores ou prestação de serviços;

Additional information

Nossos benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Cuidamos da sua saúde! Assistência médica unimed e assistência odontológica - A empresa subsidia 100% do valor da mensalidade para o titular, apenas cobrada coparticipação em consultas e exames (A +A subsidia 20% da mensalidade dos dependentes - Filhos e Cônjuge)
• Benefícios para as mamães: Auxílio creche;
• Academia para todos com Wellhub - Gympass - convênio de academias com mais de 250 modalidades distribuídas em mais de 2.000 academias;
• Estamos comprometidos com o alcance de objetivos e metas: temos um Programa de Participação nos Resultados;
• Day Off: Comemore com quem você ama! Um dia de folga no mês do seu aniversário;
• Somos apaixonados pelo conhecimento! Disponibilizamos Auxílio Educação para cursos de graduação, línguas e pós-graduação. Além de desconto em instituições parceiras;
• Assistência Pessoal: Sabe aquele imprevisto que chega sem avisar? Encanador, chaveiro 24h, etc;
• Seguro de vida;
• Desconto no site: Desconto de 60% nos livros do site da empresa.