Assistente Administrativo - Comercial

Mm Invest Ai; São Paulo; Hybrid; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Refeição no local

Job summary

Nosso cliente, RCervellini, procura um Assistente Administrativo Comercial Pleno para a unidade em Santos, SP. O modelo de trabalho é híbrido, combinando atividades presenciais e remoto, com foco no suporte à equipe de vendas e eficiência dos processos.

O candidato ideal possui organização, proatividade e excelente comunicação, com atuação em rotinas administrativas comerciais, CRM e Excel. A posição oferece oportunidades de crescimento e remuneração compatível com o mercado, além de benefícios.

Qualifications

• Experiência em suporte comercial e pedidos.
• Conhecimento em Excel.
• Experiência no setor de importação/exportação é diferencial.
• Habilidade para organização e comunicação clara.

Responsibilities

• Dar suporte à equipe de vendas, incluindo propostas comerciais.
• Gerenciar fluxo de documentos (contratos, pedidos, notas fiscais).
• Realizar follow-up de propostas e pedidos.
• Preparar relatórios de vendas.
• Apoiar na organização de eventos e feiras comerciais.
• Interagir com financeiro/logística para fluidez.],
• CoT_job_summary_short
• COMPANY NAME: RCervelliniKEY POINTS: Suporte comercial, rotinas administrativas, atuação híbrida

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração, Marketing ou Comércio Exterior (em andamento ou concluído)

Tools

Salesforce

Microsoft Office

Job description

• Empregos para Assistente administrativo comerc...

Oportunidades de assistente administrativo comercial em São Paulo aguardam você. Buscamos profissionais dedicados para apoiar as operações comerciais, gerenciar rotinas administrativas e otimizar processos . Se você possui habilidades em organização, comunicação e proatividade, esta é a sua chance de crescer em um ambiente dinâmico. Explore vagas que exigem experiência em atendimento ao cliente , controle de planilhas e suporte à equipe de vendas . Encontre posições que valorizam o conhecimento em sistemas de gestão e a capacidade de lidar com demandas variadas. São Paulo oferece um mercado aquecido para assistentes administrativos comerciais, com diversas empresas buscando talentos para impulsionar seus resultados . Candidate-se e dê um passo importante na sua carreira. Prepare-se para processos seletivos que avaliam seu potencial e alinhamento com a cultura da empresa . Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento são constantes para quem demonstra comprometimento e busca a excelência nas suas funções. Sua jornada profissional em São Paulo começa aqui.

A remuneração para assistentes administrativos comerciais em São Paulo geralmente varia entre R$ 2.000 e R$ 3.500 mensais. Este valor pode ser influenciado pela experiência do profissional, o porte da empresa e as responsabilidades específicas do cargo. Algumas posições podem oferecer benefícios adicionais que complementam a renda.

Grandes empresas do setor de varejo, tecnologia e serviços são frequentemente contratantes. Multinacionais com forte presença comercial e empresas de médio porte em expansão também buscam esses profissionais. Instituições financeiras e startups inovadoras também representam oportunidades.

Habilidades de organização, comunicação interpessoal e escrita são fundamentais. A capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, resolver problemas de forma eficiente e ter proatividade no dia a dia são características muito buscadas pelos empregadores.

Demonstre suas habilidades de organização e comunicação durante a entrevista. Apresente exemplos concretos de como você otimizou processos ou auxiliou a equipe de vendas em experiências anteriores. Mostre seu interesse em aprender e crescer na área.

Ensino médio completo, cursando graduação em áreas relacionadas, comoAdministração, Marketing ou áreas afins.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de resolver problemas de forma proativa.

Conhecimento básico de produtos e serviços oferecidos pela empresa.

Habilidade para trabalhar de forma colaborativa em um ambiente de equipe.

Empatia e habilidades interpessoais.

Organização e gerenciamento de tempo.

Conhecimento básico de sistemas de CRM, e software de atendimento aocliente.

Apoiar a equipe comercial nas rotinas administrativas e operacionais dodepartamento.

Elaborar, cadastrar e atualizar propostas comerciais, cotações e pedidos devendas, conforme orientações e procedimentos internos.

Realizar o acompanhamento de pedidos, prazos de entrega e pendênciascomerciais, mantendo as informações atualizadas.

Efetuar cadastros e atualizações de clientes no sistema, garantindo aconfiabilidade dos dados.

Organizar e manter arquivos, documentos e registros comerciais.

Atender clientes por telefone, e-mail e outros canais de comunicação,direcionando solicitações às áreas responsáveis.

Apoiar a elaboração de relatórios, planilhas e indicadores de desempenho daárea comercial.

Auxiliar no acompanhamento de metas, oportunidades de vendas e demandasda equipe comercial.

Interagir com os setores de faturamento, logística, produção, financeiro e demaisáreas envolvidas nos processos de venda.

Apoiar a preparação de apresentações, documentos e materiais de suportecomercial.

Cumprir os procedimentos internos, políticas da empresa e padrões de qualidadeestabelecidos.

Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação daliderança.

A RCervellini é referência nacional na distribuição de pisos e revestimentos. Com uma história sólida e em constante evolução e com mais de 50 anos. Somos movidos pela excelência, inovação e paixão pelo que fazemos.

Contamos com uma estrutura de mais de 40.000m², entre centros logísticos, estoque e escritórios, estrategicamente distribuídos por todo o Brasil. Estamos presentes em cidades-chave como Belo Horizonte, Brasília, Caxias do Sul, Campinas, Curitiba, Goiânia, Palmas, Porto Alegre e Presidente Prudente, garantindo cobertura nacional com agilidade e eficiência.

Regime de Contratação: CLT

Atividades da função:

Trabalho dinâmico que dará todo suporte ao setor de vendas, fazendo interface com outros departamentos par acompanhamento dos processos do início ao fim.

Elaboração e controle de planilhas em Excel.

Controle de envio de materiais para obras.

Digitação e acompanhamento de pedidos.

Atendimento e triagem de clientes.

Preenchimento de cadastros para análise de crédito.

Requisitos:

Ensino Médio completo.

Experiência em suporte comercial aos vendedores e pedidos.

Conhecimento em Excel.

Experiência no ramo da construção civil.

Convênio médico Samaritano;

Convênio odontológico Uniodonto;

Seguro de vida;

Refeição no local;

Convênio com SESC para atividades de saúde e lazer;

Convênio com SENAC, com 20% de desconto em todos os cursos.

TotalPass – após o período de efetivação;

Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 08h as 18h.

O que você precisa saber sobre nossa oportunidade: vaga 100% presencial.

11000000 Santos / Remoto R$2.000 - R$3.500 por mês help_outline Placements24

Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente, uma empresa líder no setor de comércio exterior, está recrutando um Assistente Administrativo Comercial Pleno para sua unidade em Santos, São Paulo . O candidato ideal será responsável por dar suporte às atividades da equipe comercial, garantindo a eficiência dos processos e a satisfação dos clientes. Esta posição exige organização, proatividade e excelentes habilidades de comunicação. O modelo de trabalho será híbrido , permitindo que você combine o conforto do home office com a colaboração e a interação presencial no escritório. Se você possui experiência em rotinas administrativas comerciais e busca um ambiente de trabalho desafiador e com oportunidades de crescimento em uma empresa com forte atuação no porto de Santos, esta vaga é para você. A empresa preza por um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.

• Dar suporte à equipe de vendas, incluindo a elaboração de propostas comerciais e orçamentos.
• Gerenciar o fluxo de documentos relacionados às operações comerciais (contratos, pedidos, notas fiscais).
• Realizar o follow-up de propostas e pedidos junto aos clientes.
• Preparar relatórios de vendas e de desempenho da equipe comercial.
• Atuar na resolução de pendências e dúvidas de clientes.
• Agendar reuniões e organizar a logística para a equipe comercial.
• Dar suporte na organização de eventos e feiras comerciais.
• Auxiliar na gestão de indicadores comerciais e metas.
• Colaborar com outras áreas (financeiro, logística) para garantir a fluidez dos processos.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo Comercial ou função similar.
• Familiaridade com rotinas administrativas e comerciais, preferencialmente no setor de importação/exportação.
• Conhecimento em sistemas CRM (experiência com Salesforce será um diferencial).
• Pacote Office intermediário, com bom domínio do Excel.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Marketing, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Habilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.
• Residir em Santos, São Paulo ou região metropolitana com facilidade de acesso.

Oportunidade de integrar uma equipe dinâmica e profissional, com remuneração compatível com o mercado. A empresa oferece Vale Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida e Programas de Desenvolvimento Profissional. O modelo híbrido proporciona um excelente equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Possibilidade de crescimento na carreira dentro de uma empresa consolidada e com excelente reputação no setor de comércio exterior em Santos .

• Elaborar, conferir e emitir minutas contratuais de venda e financiamento, garantindo o cumprimento das normas e diretrizes internas;
• Validar rigorosamente os documentos apresentados pelos clientes, assegurando a exatidão dos dados cadastrais, prazos e plano de parcelamento;
• Realizar contato telefônico e por e-mail com clientes, de forma cortês e assertiva, para solicitar documentações pendentes ou sanar dúvidas do processo;
• Monitorar o fluxo de assinaturas de contratos até a finalização do processo, cobrando prazos para garantir celeridade na operação;
• Prestar suporte operacional constante a corretores de imóveis e gestores de vendas durante a esteira de aprovação e emissão de contratos.

Requisitos:

• Domínio na conferência de documentação cadastral de clientes e planos de parcelamento.
• Experiência com elaboração de contratos;
• Facilidade de acesso ao Swiss Park;
• Rigor analítico e extrema atenção a detalhes;
• Agilidade de execução associada à precisão técnica;
• Comunicação verbal e escrita clara e profissional;
• Será um diferencial: vivência no suporte operacional a corretores de imóveis e equipes comerciais e experiência comprovada em emissão, conferência e validação de contratos de compra e venda de imóveis.
• Refeição no local sem custo (Café da Manhã e Almoço);